재무 제표 작성 과정의 첫 번째 단계는 시산표를 준비하는 것입니다. 각보고 기간 말에 시산표가 준비됩니다. 이는 재무 제표에 포함 할 회계 정보를 집계하기 위해 수행됩니다. 시산표를 준비하려면 다음 단계를 따르십시오.
계좌 번호, 계좌 이름, 차변 총액 및 신용 총액에 대한 열 머리글이있는 8 열 워크 시트를 만듭니다. 여기에는 스프레드 시트의 초기 항목이 포함됩니다. 나머지 열 제목은 나중에 추가합니다.
각 총계정 원장 계정에 대해 차변 또는 대변인 단일 기말 계정 잔액이 있도록 계정 잔액을 요약합니다.
총계정 원장의 첫 번째 계정부터 시작하여 계정 번호와 계정 이름을 시산표 워크 시트로 이전합니다. 계정의 기말 잔액이 차변 인 경우 해당 계정의 차변 열에이 금액을 입력합니다. 기말 잔액이 대변인 경우 해당 계정의 신용 열에이 금액을 입력합니다.
차변 열에 금액을 더하고 대변 열에 금액을 더합니다. 합계가 일치해야합니다. 그렇지 않은 경우 계정 잔액이 시산표로 이전되지 않았거나 잘못 이월되었거나 총계정 원장이 잘못되었습니다. 계속하기 전에 이러한 문제를 수정하십시오.
차변 조정 및 대변 조정을위한 워크 시트의 다섯 번째 및 여섯 번째 열에 제목을 추가합니다. 이 열을 사용하여 조정 항목을 입력합니다. 이러한 조정은 일반적으로 비용 인식을 연기하거나 가속화하기 위해 발생 항목 입력에 사용됩니다.
워크 시트의 일곱 번째 및 여덟 번째 열에 최종 차변 합계 및 최종 신용 합계에 대한 제목을 추가합니다. 이 열의 항목은 원래 차변 및 대변에 조정 항목을 더하거나 뺀 것입니다.
최종 차변 열에 금액을 더하고 최종 대변 열에 금액을 더합니다. 합계가 일치해야합니다. 그렇지 않은 경우 조정 된 계정 잔액이 올바르게 이월되지 않은 것입니다. 계속하기 전에 이러한 문제를 수정하십시오.
이제 시산표를 재무 제표 작성에 사용할 준비가되었습니다. 이 시산표에서 파생 된 예비 재무 제표에 추가 조정이 필요할 수 있습니다.이 경우 조정 입력 열이 추가로 변경되고 새 재무 제표가 생성됩니다.
소프트웨어가 총계정 원장의 정보로부터 재무 제표를 자동으로 준비하기 때문에 전산 회계 시스템에서는 시산표가 필요하지 않습니다. 시산표를 준비하는 중간 단계도 없습니다.
