Lockbox는 회사가 고객에게 지불금을 보내도록 지시하는 은행 운영 우편 주소입니다. 은행은 수신 메일을 열고받은 모든 자금을 회사의 은행 계좌에 입금하고 지불 및 송금 정보를 스캔합니다. 스캔 한 이미지는 회사의 회계 담당자가 이미지에 액세스하여 미결제 미수금에 대한 지불을 적용 할 수있는 안전한 웹 사이트에 게시됩니다.
락박스 시스템은 기업 고객의 지리적 클러스터 근처에 전략적으로 배치 된 여러 락박스의 배열로, 고객에서 락박스까지 총 메일 시간이 최소화됩니다. 은행은 락박스 시스템을 권장하며, 각 락박스에 대해 고정 된 월별 수수료와 처리 된 각 결제에 대한 서비스 비용을받습니다. 예를 들어, 보스턴에있는 회사는 시카고, 로스 앤젤레스, 휴스턴 및 마이애미에 락박스를 설치하여 이러한 도시 근처에있는 고객으로부터 지불되는 우편물을 줄일 수 있습니다.
은행은 락박스 구성이 최적화되었는지 확인하기 위해 고객이 락박스 위치로 결제하는 주소와 일치하는 정기 검토 서비스를 제공합니다. 그렇지 않은 경우 Lockbox는보다 고객 중심 위치로 이동하고 고객은 송금 주소를 새 위치로 변경하라는 알림을받습니다. 지속적으로 락박스 위치를 이동하는 것은 권장되지 않습니다. 고객의 미지급금 직원을 성가 시게하고 컴퓨터 시스템에서 수취인 주소를 계속 업데이트해야하기 때문입니다.
락박스 시스템은 국내 또는 국제 고객 기반을 가진 대기업의 우편물 수를 줄이는 훌륭한 방법입니다. 우편물 부양의 감소는 관련 은행 수수료로 상쇄되는 것 이상이므로 현지 고객 기반이있는 소규모 회사가 현지 은행에서 하나 이상의 락박스를 사용할 필요가 거의 없습니다.
지불 방법이 수표에서 점차 전자 지불을 선호하는 방식으로 이동함에 따라 락박스 시스템의 필요성이 감소 할 가능성이 높습니다.
