미지급금 월령 보고서는 시간 버켓을 기준으로 공급 업체에 대한 미지급금을 분류합니다. 보고서는 일반적으로 30 일 시간 버킷으로 설정되므로 보고서의 각 연속 열에는 다음과 같은 공급 업체 송장이 나열됩니다.
0 ~ 30 일
31 ~ 60 일
61 ~ 90 일
90 일 이상
보고서의 목적은 사용자가 지불 기한이 지난 인보이스를 확인하는 데 시각적 인 도움을주기위한 것입니다. 그러나이 보고서의 주요 결함은 모든 인보이스가 30 일 이내에 지불되어야한다고 가정한다는 것입니다. 실제로 일부 인보이스는 수령 시점, 60 일 또는 그 사이의 거의 모든 시점에 마감 될 수 있습니다. 결과적으로 현재로 에이징 보고서에 나열된 송장은 실제로 지불 연체 일 수 있지만 31-60 일 시간 버킷에 나열된 송장은 아직 실제로 지불 할 수 없습니다.
보고서가 효과적이려면 보고서를 정기적으로 정리하여 누락 된 차변 및 대변이 보고서에서 제거되도록해야합니다. 그렇지 않으면 시간이 지남에 따라 어수선 해져 읽기가 더 어려워지는 경향이 있습니다.
여기에 언급 된 문제를 감안할 때 더 나은 해결책은 회계 시스템에서 생성 된 보고서를 사용하는 것입니다.이 보고서에는 송장 날짜 및 공급 업체 지불 조건에 따라 지불 만기 또는 연체 된 공급 업체 송장 만 나열됩니다.
노후화 보고서는 때때로 회사의 외부 감사자가 감사 기간이 끝날 때 지불해야하는 채무 목록으로 사용합니다. 그러나이 보고서는 총계가 총계정 원장의 기말 미지급금 잔액과 일치하는 경우에만 유용합니다.
