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재무부 워크 스테이션

재무부 워크 스테이션의 필요성

재무부 시간의 상당 부분은 특정 대량 거래에 사용됩니다. 이러한 거래에는 일일 현금 포지션을 결정하고, 투자 포트폴리오를 조정하고, 회사의 부채 포지션을 변경하고, 회사의 위험 포지션을 완화하기위한 조치를 취하는 것이 포함됩니다. 이러한 활동은 스프레드 시트에서 추적 할 수 있지만 그렇게하면 시간이 많이 걸리고 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 스프레드 시트에서 파생 된 정보는 총계정 원장에 수동으로 기록됩니다. 이 정보의 기록도 느리고 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제에 대한 합리적인 해결책은 재무부 워크 스테이션을 구입하는 것입니다.

재무부 워크 스테이션의 구성 요소

재무부 워크 스테이션은 특정 유형의 컴퓨터 하드웨어 용으로 설계 될 수도있는 작업 별 소프트웨어 솔루션입니다. 재무부 워크 스테이션은 비즈니스의 현금 추적, 투자 및 위험 분석 작업을 처리하도록 설계되었습니다. 따라서 재무 부서에 이상적인 도구입니다. 그러나 최소한의 구성에도 최소 $ 30,000의 비용이 들지만 완전히 구성된 시스템은 10 배의 비용이들 수 있으므로 가격이 있습니다. 광범위한 워크 스테이션 비용은 필요한 기능의 양과 구축해야하는 맞춤형 은행 인터페이스의 수에서 비롯됩니다. 이러한 비용과 일반적인 연간 유지 관리 비용으로 인해 재무부 워크 스테이션은 중소 규모 비즈니스를위한 비용 효율적인 솔루션이 아닙니다.또 다른 문제는 설치 프로세스에 회사가 시스템을 모든 은행 및 내부 시스템에 연결하기까지 몇 개월이 걸릴 수 있다는 것입니다.

재무부 워크 스테이션의 장점

재무부 워크 스테이션과 관련된 비용 및 구현 번거 로움에도 불구하고 여전히 많은 대규모 조직에 매력적인 솔루션입니다. 일반적으로 더 많은 사무 업무를 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 보다 구체적으로 재무부 워크 스테이션은 다음 기능을 대신 할 수 있습니다.

  • 회계 . 회계 시스템의 재무 활동과 관련된 회계 거래를 기록합니다.
  • 은행 조정 . 회사와 관련된 은행의 거래 기록을 가져 와서 같은 거래에 대한 회사의 기록과 조정합니다.
  • 노출 . 비즈니스에 영향을 미치는 모든 재정적 노출을 식별하고 모니터링합니다.
  • 예측 . 여러 출처의 정보를 수집하여 현금 예측을 생성합니다.
  • 외환 . 외화 보유에 대한 회사의 위치를 ​​모니터링합니다.
  • 투자 . 머니 마켓 상품, 뮤추얼 펀드, 주식, 워런트 등 모든 유형의 투자를 모니터링하고보고합니다.
  • 지불 . 아웃 바운드 은행 송금 결제를 처리합니다.
  • 분석 . 수익률 곡선의 변화와 같은 다양한 시나리오에 대한 회사의 노출을 추정합니다.

재무부 워크 스테이션에 포함 된 광범위한 기능은 초기 비용과 지속적인 비용을 감당할 수있는 기업에 매우 효과적인 도구입니다.