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활동 기반 비용

활동 기반 원가 계산 (ABC)은 간접비를 활동에 할당하여보다 정확하게 할당하는 방법입니다. 활동에 비용이 할당되면 해당 활동을 사용하는 비용 개체에 비용을 할당 할 수 있습니다. 이 시스템은 간접비 절감을 위해 사용될 수 있습니다. ABC는 기계와 제품이 많고 분류가 쉽지 않은 복잡한 프로세스가있는 복잡한 환경에서 가장 잘 작동합니다. 반대로 생산 프로세스가 축약 된 간소화 된 환경에서는 덜 사용됩니다.

활동 기반 원가 계산 프로세스 흐름

활동 기반 원가 계산은 다양한 단계를 통해 가장 잘 설명됩니다. 그들은:

  1. 비용을 확인합니다 . ABC의 첫 번째 단계는 할당하려는 비용을 식별하는 것입니다. 지나치게 넓은 프로젝트 범위로 시간을 낭비하고 싶지 않기 때문에 이는 전체 프로세스에서 가장 중요한 단계입니다. 예를 들어 유통 채널의 전체 비용을 확인하려는 경우 해당 채널과 관련된 광고 및 창고 비용을 식별하지만 채널이 아닌 제품과 관련된 연구 비용은 무시합니다.

  2. 2 차 비용 풀을로드합니다 . 회사의 제품이나 서비스를 직접 지원하는 대신 회사의 다른 부분에 서비스를 제공하기 위해 발생한 비용에 대한 비용 풀을 만듭니다. 2 차 비용 풀의 내용에는 일반적으로 컴퓨터 서비스 및 관리 급여 및 유사한 비용이 포함됩니다. 이러한 비용은 나중에 제품 및 서비스와보다 직접적으로 관련된 다른 비용 풀에 할당됩니다. 비용의 특성과 비용 할당 방법에 따라 이러한 2 차 비용 풀이 여러 개있을 수 있습니다.

  3. 1 차 비용 풀을로드합니다 . 상품 또는 서비스 생산과보다 밀접하게 연계 된 비용에 대한 비용 풀 세트를 만듭니다. 비용이이 수준에서 발생하는 경향이 있기 때문에 각 제품 라인에 대해 별도의 비용 풀을 갖는 것이 매우 일반적입니다. 이러한 비용에는 연구 개발, 광고, 조달 및 유통이 포함될 수 있습니다. 마찬가지로 각 유통 채널 또는 각 시설에 대해 비용 풀을 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 생산 배치의 길이가 매우 다양한 경우 배치 크기에 따라 비용을 적절하게 할당 할 수 있도록 배치 수준에서 비용 풀을 만드는 것을 고려하십시오.

  4. 활동 동인을 측정합니다 . 데이터 수집 시스템을 사용하여 2 차 비용 풀의 비용을 1 차 비용 풀에 할당하고 1 차 비용 풀의 비용을 비용 개체에 할당하는 데 사용되는 활동 동인에 대한 정보를 수집합니다. 활동 동인 정보를 축적하는 데 비용이 많이들 수 있으므로 가능한 경우 정보가 이미 수집되고있는 활동 동인을 사용하십시오.

  5. 보조 풀의 비용을 기본 풀에 할당합니다 . 활동 동인을 사용하여 2 차 비용 풀의 비용을 1 차 비용 풀에 할당합니다.

  6. 비용 개체에 비용을 부과합니다 . 활동 동인을 사용하여 각 1 차 비용 풀의 내용을 비용 개체에 할당합니다. 각 비용 풀에 대해 별도의 활동 동인이 있습니다. 비용을 할당하려면 각 비용 풀의 총 비용을 활동 동인의 총 활동량으로 나누어 활동 단위당 비용을 설정합니다. 그런 다음 활동 동인의 사용에 따라 비용 개체에 단위당 비용을 할당합니다.

  7. 보고서를 작성합니다 . ABC 시스템의 결과를 관리 소 비용 보고서로 변환합니다. 예를 들어, 시스템이 원래 지리적 판매 지역별로 간접비 정보를 축적하도록 설계된 경우 각 지역에서 얻은 수익, 모든 직접 비용 및 ABC 시스템에서 파생 된 간접비를보고합니다. 이를 통해 관리는 각 지역에서 생성 된 결과에 대한 전체 비용보기를 제공합니다.

  8. 정보에 따라 행동하십시오 . ABC 보고서에 대한 가장 일반적인 관리 반응은 각 원가 개체에서 사용하는 활동 동인의 양을 줄이는 것입니다. 이렇게하면 사용되는 오버 헤드 비용이 줄어 듭니다.

이제 간접비를 부과 할 가치가있는 원가 개체에 대한 간접비의 완전한 ABC 할당에 도달했습니다. 이를 통해 관리자는 해당하는 오버 헤드 비용을 줄이기 위해 어떤 활동 동인을 줄여야하는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 단일 구매 주문의 비용이 $ 100 인 경우 관리자는 생산 시스템이 자동으로 구매 주문을하도록하거나 구매 주문을 피하는 방법으로 구매 카드를 사용하는 데 집중할 수 있습니다. 두 솔루션 모두 구매 주문이 줄어들어 구매 부서 비용이 낮아집니다.

활동 기반 원가 계산의 사용

ABC 시스템 사용의 근본적인 이점은 오버 헤드가 사용되는 방식을보다 정확하게 결정하는 것입니다. ABC 시스템이 있으면 다음 문제에 대한 더 나은 정보를 얻을 수 있습니다.

  • 활동 비용 . ABC는 활동 비용을 추적하도록 설계되었으므로 활동 비용이 산업 표준과 일치하는지 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 ABC는 경영진이 비용 절감에 중점을두기 때문에 특정 서비스의 지속적인 비용을 측정하기위한 훌륭한 피드백 도구입니다.

  • 고객 수익성 . 개별 고객에게 발생하는 대부분의 비용은 단순히 제품 비용이지만 비정상적으로 높은 고객 서비스 수준, 제품 반품 처리 및 협력 마케팅 계약과 같은 간접비 구성 요소도 있습니다. ABC 시스템은 이러한 추가 간접비를 분류하고 어떤 고객이 실제로 합리적인 수익을 얻고 있는지 판단하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 분석으로 인해 수익성이없는 일부 고객이 외면 당하거나 회사에서 가장 큰 이익을 얻는 고객이 더 강조 될 수 있습니다.

  • 유통 비용 . 일반적인 회사는 소매, 인터넷, 유통 업체 및 우편 주문 카탈로그와 같은 제품을 판매하기 위해 다양한 유통 채널을 사용합니다. 유통 채널을 유지하는 데 드는 구조적 비용의 대부분은 오버 헤드이므로 어떤 유통 채널이 오버 헤드를 사용하는지 합리적으로 결정할 수 있다면 유통 채널이 사용되는 방식을 변경하거나 수익성이없는 채널을 삭제하는 결정을 내릴 수 있습니다.

  • 만들거나 구입하십시오 . ABC는 제품의 사내 제조와 관련된 모든 비용에 대한 포괄적 인보기를 제공하므로 품목이 아웃소싱 된 경우 제거 될 비용과 남을 비용을 정확하게 확인할 수 있습니다.

  • 여백 . ABC 시스템에서 적절한 간접비를 할당하면 다양한 제품, 제품 라인 및 전체 자회사의 마진을 결정할 수 있습니다. 이는 가장 큰 수익을 얻기 위해 회사 자원을 어디에 배치할지 결정하는 데 매우 유용 할 수 있습니다.

  • 최저 가격 . 제품 가격은 실제로 시장이 감당할 가격을 기준으로하지만, 마케팅 관리자는 모든 판매에서 회사 비용을 잃는 제품을 판매하지 않도록 제품 가격이 얼마인지 알아야합니다. ABC는 제품이 판매되는 상황에 따라이 최소 비용에 포함되어야하는 간접비를 결정하는 데 매우 유용합니다.

  • 생산 시설 비용 . 일반적으로 공장 전체 수준에서 간접비를 분리하는 것이 매우 쉽기 때문에 서로 다른 시설 간의 생산 비용을 비교할 수 있습니다.

분명히 ABC 시스템에서 제공하는 정보는 많은 유용한 용도로 사용됩니다. 그러나이 정보는 각 결정에 필요한 특정 데이터 세트를 제공하도록 시스템을 설계 한 경우에만 사용할 수 있습니다. 일반 ABC 시스템을 설치 한 다음 위의 결정에 사용하면 필요한 정보가 제공되지 않을 수 있습니다. 궁극적으로 시스템의 설계는 어떤 결정을 지원할 것인지와 시스템 비용이 결과 정보의 혜택을받을 가치가 있는지 여부에 대한 비용 편익 분석에 의해 결정됩니다.

활동 기반 원가 계산 문제

많은 회사가 최선의 의도로 ABC 프로젝트를 시작하지만 프로젝트의 매우 높은 비율이 실패하거나 결국 사용되지 않는 것을 확인합니다. 이러한 문제에는 다음과 같은 몇 가지 이유가 있습니다.

  • 비용 풀 볼륨 . ABC 시스템의 장점은 생성되는 정보의 품질이 높다는 것입니다. 그러나 이것은 많은 비용 풀을 사용하는 비용이 발생합니다. 비용 풀이 많을수록 시스템 관리 비용이 높아집니다. 이 비용을 줄이려면 결과 정보의 유용성과 비교하여 각 비용 풀을 유지하기 위해 비용을 지속적으로 분석하십시오. 이렇게하면 비용 풀의 수를 관리 가능한 비율로 줄여야합니다.

  • 설치 시간 . ABC 시스템은 회사가 모든 제품 라인과 시설에 설치하려고 할 때 다년간 설치하는 것이 일반적이므로 설치하기가 매우 어렵습니다. 이러한 포괄적 인 설치의 경우 설치가 완료되지 않고 몇 달이지나면서 높은 수준의 관리 및 예산 지원을 유지하기가 어렵습니다. 더 작고 더 많은 목표를 가진 ABC 설치의 성공률은 훨씬 높습니다.

  • 다중 부서 데이터 소스 . ABC 시스템에는 여러 부서의 데이터 입력이 필요할 수 있으며 각 부서는 ABC 시스템보다 우선 순위가 더 높을 수 있습니다. 따라서 시스템에 관련된 부서 수가 많을수록 데이터 입력이 시간이 지남에 따라 실패 할 위험이 커집니다. 이 문제는 가장 지원적인 관리자의 정보 만 필요하도록 시스템을 설계함으로써 방지 할 수 있습니다.

  • 프로젝트 기준 . 많은 ABC 프로젝트는 프로젝트 기반으로 승인되므로 정보는 한 번만 수집됩니다. 정보는 회사의 현재 운영 상황에 유용하며 시간이 지남에 따라 운영 구조가 변경됨에 따라 유용성이 점차 감소합니다. 경영진은 나중에 추가 ABC 프로젝트에 대한 자금을 승인하지 않을 수 있으므로 ABC는 한 번 "완료"된 다음 폐기되는 경향이 있습니다. 이 문제를 완화하려면 ABC 데이터 수집 구조를 기존 회계 시스템에 최대한 많이 구축하여 이러한 프로젝트의 비용을 줄이십시오. 더 낮은 비용으로 향후 추가 ABC 프로젝트가 승인 될 가능성이 높습니다.

  • 사용하지 않은 시간보고 . 회사에서 직원들에게 다양한 활동에 소요 된 시간을보고하도록 요청할 때보고 된 양이 자신의 시간의 100 %와 같도록하는 경향이 강합니다. 그러나 휴식, 관리 회의, 인터넷 게임 등을 포함 할 수있는 모든 사람의 근무일에는 많은 여유 시간이 있습니다. 직원은 일반적으로 다른 활동에 더 많은 시간을 할당하여 이러한 활동을 숨 깁니다. 이러한 부풀려진 숫자는 ABC 시스템에서 비용이 잘못 할당되었음을 나타냅니다.

  • 별도의 데이터 세트 . ABC 시스템은 필요한 모든 정보를 총계정 원장에서 직접 가져 오도록 구성 할 수 없습니다. 대신 여러 소스에서 정보를 가져 오는 별도의 데이터베이스가 필요하며 그중 하나만 기존 총계정 원장 계정입니다. 적절한 예산이 없을 수있는 상당한 추가 직원 시간이 필요하기 때문에이 추가 데이터베이스를 유지하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 가장 좋은 해결 방법은 총계정 원장에서 이미 사용할 수있는 정보 외에 최소한의 추가 정보를 요구하도록 시스템을 설계하는 것입니다.

  • 타겟 사용 . ABC의 이점은 여러 제품 라인의 존재, 많은 제품의 생산에 사용되는 기계, 수많은 기계 설정 등으로 인해 비용 회계 정보를 식별하기 어려운 경우에 가장 분명하게 나타납니다. 즉, 복잡한 생산에서 환경. 회사가 그러한 환경에서 운영되지 않는 경우 ABC 설치에 막대한 비용을 지출 할 수 있지만 결과 정보가 지나치게 가치가 없다는 사실 만 알 수 있습니다.

여기에 언급 된 광범위한 문제는 ABC가 시간이 지남에 따라 유용성이 감소하는 경향과 함께 많은 조직에서 어려운 경로를 따르는 경향이 있음을 분명히해야합니다. 여기에 언급 된 문제 완화 제안 중 핵심은 합리적인 비용으로 가장 중요한 정보를 생성하는 고도로 타겟팅 된 ABC 시스템을 구축하는 것입니다. 그 시스템이 회사에 뿌리를 내리면 점진적인 확장을 고려하십시오. 그 동안에는 명확하고 입증 가능한 이점이있을 때만 더 확장 할 수 있습니다. 당신이 할 수있는 최악의 일은 크고 포괄적 인 ABC 시스템을 설치하는 것입니다. 비용이 비싸고 가장 저항이 많으며 장기적으로 장애가 발생할 가능성이 가장 높기 때문입니다.

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활동 기반 원가 계산은 abc 원가 계산, abc 방법 및 abc 원가 계산 방법이라고도합니다.