준비금은 특정 목적에 충당 된 이익입니다. 준비금은 때때로 고정 자산을 구입하고, 예상되는 법적 합의금을 지불하고, 보너스를 지불하고, 부채를 갚고, 수리 및 유지 관리 비용을 지불하는 등의 작업을 수행하도록 설정됩니다. 이는 배당금 지급 또는 주식 매입과 같은 다른 목적으로 자금이 사용되지 않도록하기위한 것입니다. 투자자들에게 일정량의 현금이 배당금의 형태로 분배되지 않는다는 신호로 작용할 수 있습니다. 이사회는 예비금을 만들 권한이 있습니다.
적립금은 예약 된 것으로 지정된 자금의 사용에 대한 법적 제한이 없기 때문에 시대 착오적입니다. 따라서 적립금으로 지정된 자금은 실제로 어떤 용도로든 사용할 수 있습니다. 적립금 회계는 매우 간단합니다. 적립금 계정에서 분리 할 금액에 대해 이익 잉여금 계정을 인출하고 동일한 금액을 적립금 계정에 입금하면됩니다. 준비금이 생성 된 활동이 완료되면 입력을 취소하여 잔액을 이익 잉여금 계정으로 다시 이동하십시오.
예를 들어, 한 기업이 미래의 건물 건설 프로젝트를 위해 자금을 예약하려고하므로 건물 준비금에 5 백만 달러를 적립하고 동일한 금액으로 이익 잉여금을 인출합니다. 그런 다음 건물은 490 만 달러의 비용으로 건설되며, 이는 고정 자산 계정에 대한 차변과 현금에 대한 대변으로 계산됩니다. 건물이 완성되면 원래 준비금 항목이 취소되어 건물 준비금 펀드로 5 백만 달러가 차감되고 이익 잉여금 계정에 5 백만 달러가 입금됩니다.
예약 항목이 반드시 대차 대조표에 별도로 표시 될 필요는 없습니다. 이익 잉여금 항목으로 집계 될 수 있습니다.
예비비 기간은 석유 및 가스 매장량에 적용되는 경우를 제외하고는 일반적으로 인정되는 회계 원칙에 정의되어 있지 않습니다.