송장과 명세서에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 송장은 상품이나 서비스가 구매자에게 제공된 특정 판매 거래를 문서화하고, 명세서는 구매자가 아직 지불하지 않은 모든 송장을 항목별로 나열합니다. 그 결과 다음과 같은 차이점이 있습니다.
송장의 의도는 특정 판매에 대해 구매자로부터 지불금을 수집하는 반면, 명세서는 지불되지 않은 일반적인 알림에 가깝습니다.
송장은 품목 설명, 품목 가격, 배송비 및 판매 세와 같은 특정 판매에 대한 자세한 정보를 제공하는 반면 명세서는 각 송장에 대한 총합계 만 제공합니다.
송장은 판매가 완료 될 때마다 발행되는 반면 명세서는 월말과 같이 정해진 간격으로 만 발행됩니다.
구매자는 송장이 수신 될 때 지불금을 기록하지만 명세서는 본질적으로 정보 용이므로 명세서가 수신 될 때 회계 거래를 전혀 기록하지 않습니다.
구매자가 이미 해당 항목에 대해 지불했지만 판매자의 회계 시스템에 아직 반영되지 않았을 가능성이 있기 때문에 명세서를 송장 및 명세서에 나열된 지불 항목으로 취급하는 것은 현명하지 않을 수 있습니다. 구매자를위한 더 나은 대안은 명세서에 나열된 송장에 대해 문의하고 지불을 발행하기 전에 더 자세한 정보를 얻는 것입니다.
신용 카드 제공 업체는 실제로 청구서 인 "명세서"를 발행하기 때문에 청구서 와 명세서 조건 사이에 약간의 혼동이있을 수 있습니다 .
