자원이 소비되면 비용이 발생합니다. 시간이 지남에 따라 또는 물리적으로 리소스를 사용하여 리소스를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 비용이 발생합니다.
렌탈 기간 중 시간 경과에 따른 렌탈
고정 자산의 내용 연수 동안 시간 경과에 따른 감가 상각
상품이 판매되었을 때
사무용품과 같은 비 물질적 인 비용의 경우, 해당 품목을 추적하고 나중에 실제로 소비 한시기를 기록하기에는 너무 비싸기 때문에 이러한 품목을 구입하자마자 비용이 발생한 것으로 가정합니다.
의무가 발생할 때 반드시 비용이 발생하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 사업주가 회사가 향후 3 년 동안 사무실 공간에 대한 임대료를 지불하기로 약속하는 임대 계약에 서명하면 해당 사업체는 결국 비용을 부담해야 할 의무가 있습니다. 그러나 다양한 임대 기간이 완료 될 때까지 (임대료를 "소비"한 경우) 실제로 비용이 발생하지 않습니다.
이벤트를 기록하기위한 해당 공급 업체 송장이나 급여 지불없이 비용이 발생할 수 있습니다. 이는 공급 업체 송장이 아직 도착하지 않았거나 직원이 아직 지급되지 않았을 때 발생합니다. 이 경우 기업이 월말에 장부를 마감하는 경우 발생한 월의 비용을 기록하기 위해 분개에 비용이 발생해야합니다. 효율성 관점에서 발생한 비용이 너무 적어서 손익 계산서에보고 된 결과에 중요하지 않은 경우 비용 발생이 사용되지 않습니다.
회사가 소프트 클로즈를 사용하여 장부를 마감하는 경우에도 비용 발생이 기록되지 않을 수 있으며,이 경우 다음보고 기간에 비용이 발생할 수 있습니다.
