공급 업체 송장은 수신자가 공급 업체에 지불해야하는 금액을 나열하는 문서입니다. 고객이 신용으로 상품과 서비스를 주문하면 공급자는 송장을 준비하여 고객에게 발행합니다. 이 공급 업체 송장에는 지불해야 할 금액 목록뿐만 아니라 판매 세 및 운임, 지불해야하는 날짜 및 지불 처가 포함되어 있습니다. 고객은 영수증을 받으면 회계 소프트웨어에 송장을 입력하고 결제 일정을 잡습니다.
고객이 현금으로 지불하는 경우 공급 업체 송장이 발행되지 않습니다. 이 경우 고객에 대한 영수증 또는 "지불"스탬프가 찍힌 송장이 준비됩니다.