비용 통제에는 이익을 높이기 위해 목표 지출 감소가 포함됩니다. 이러한 수준의 통제를 구현하면 장기적으로 수익에 매우 긍정적 인 영향을 미칠 수 있습니다. 다음 네 단계는 비용 관리와 관련됩니다.
기준선을 만듭니다 . 실제 비용을 비교할 기준 또는 기준을 설정합니다. 이러한 표준은 과거 결과, 과거 결과에 대한 합리적인 개선 또는 이론적으로 가장 달성 가능한 비용 성능을 기반으로 할 수 있습니다. 중간 대안은 달성 가능한 표준을 설정하기 때문에 일반적으로 최상의 결과를 산출하는 것으로 간주됩니다.
분산을 계산합니다 . 실제 결과와 첫 번째 단계에서 기록한 표준 또는 기준선 간의 차이를 계산합니다. 특히 예상보다 높은 실제 비용 인 불리한 차이를 감지하는 데 중점을 둡니다. 차이가 중요하지 않은 경우 해당 항목을 경영진에보고하는 것은 가치가 없을 수 있습니다.
분산을 조사 합니다. 실제 비용 정보에 대한 자세한 드릴 다운을 수행하여 바람직하지 않은 차이의 원인을 확인합니다.
조치를 취하십시오 . 이전 단계에서 찾은 정보를 바탕으로 지속적으로 불리한 비용 변동의 위험을 줄이기 위해 필요한 시정 조치를 경영진에게 권장합니다.
앞의 단계는 회사가 정기적으로 발생하는 실제 비용이 예산 비용 구조와 거의 일치하도록 강제하려는 경우에만 권장됩니다. 예산이없는 경우 비용 관리를 연습하는 또 다른 방법은 손익 계산서의 개별 비용 항목을 추세선에 그리는 것입니다. 추세선에 비정상적인 스파이크가있는 경우 평균 비용 수준과 관련하여 스파이크를 조사하고 수정 조치를 취합니다. 따라서 예산없이 운영하면 이전 활동 목록의 처음 두 단계가 제거되지만 비용 관리에는 여전히 시정 조치를 위해 경영진에 대한 조사 작업과 권장 사항이 필요합니다.
상장 기업의 주주는 특히 비용 통제 시스템에 관심이 있습니다. 왜냐하면 엄격한 통제가 회사의 현금 흐름과보고 된 이익에 상당한 영향을 준다는 것을 알고 있기 때문입니다.
