판매자가 구매자에게 상품을 배송하거나 서비스를 제공하기 전에 판매 회사가 구매자로부터 대금을받는 경우 선불이 이루어집니다. 선불은 다음 세 가지 상황에서 발생할 수 있습니다.
구매자가 주문에 대해 선호하는 대우를 원함
판매자가 구매자에게 신용 연장을 거부합니다.
구매자가 현금으로 회계를하고 있으며 조기에 지불하여 비용을 조기에 기록하려고합니다.
선급금 회계
우리는 구매자와 판매자 모두의 관점에서 선불에 대한 회계를 다룰 것입니다.
구매자 관점 . 구매자의 관점에서 선불은 선불 비용 계정에 대한 차변과 현금 계정에 대한 대변으로 기록됩니다. 선불 항목이 최종적으로 소비되면 관련 비용 계정이 차변되고 선불 비용 계정이 대변됩니다. 구매자는 선불 비용 계정을 과도하게 사용하여 많은 수의 작은 선불 품목을 추적 할 수 있습니다. 너무 많은 항목을 추적하는 비용을 피하려면 선불 금액이 특정 최소 한도 금액을 초과하는 경우에만 선불 회계를 사용해야합니다. 다른 모든 지출은 아직 소비되지 않았더라도 비용으로 청구되어야합니다.
판매자 관점 . 판매자의 관점에서 선불은 선불에 대한 부채 계정에 대한 대변 및 현금 계정에 대한 차변으로 기록됩니다. 선불 고객 주문이 최종적으로 배송되면 선불 계정이 인출되고 관련 수익 계정에 입금됩니다. 선불이 거의없는 경향이 있으므로 이러한 항목은 비교적 쉽게 추적 할 수 있습니다.
요컨대, 선불은 구매자가 자산으로, 판매자는 부채로 기록합니다. 이러한 항목은 일반적으로 1 년 이내에 해결되므로 일반적으로 각 당사자의 대차 대조표에 각각 유동 자산과 유동 부채로 표시됩니다.
예를 들어, 회사는 1 년 동안 연장되는 인터넷 광고에 대해 $ 12,000를 미리 지불합니다. 회사는 처음에 전체 금액을 선불 비용 계정에 청구 한 다음 지출 사용량을 반영하여 다음 달에 광고 비용 계정에 1,000 달러를 청구합니다. 선불 비용 자산은 연말까지 제거됩니다.
또 다른 예로, 제설 회사는 향후 4 개월마다 주차장을 경작하는 대가로 고객으로부터 $ 10,000의 선급금을받습니다. 쟁기질 회사는 처음에 영수증을 부채로 기록한 다음 다음 4 개월마다 매월 $ 2,500의 비율로 금액을 수익 계정으로 이동합니다.
