신용 메모는 상품 또는 서비스의 판매자가 구매자에게 발행하는 문서 인 "신용 메모"라는 용어의 축약으로, 이전 송장 조건에 따라 구매자가 판매자에게 빚진 금액을 줄입니다. 대변 메모에는 일반적으로 메모에 명시된 금액이 발행 된 정확한 이유에 대한 세부 정보가 포함되어 있으며, 나중에이를 사용하여 신용 메모에 대한 정보를 집계하여 판매자가 발행 한 이유를 확인할 수 있습니다.
구매자가 판매자에게 상품을 반품했거나 가격 분쟁, 마케팅 수당 또는 구매자가 판매자에게 청구서 전액을 지불하지 않는 기타 사유가 있기 때문에 대변 메모가 발행 될 수 있습니다. 판매자는 미수금 잔액의 감소로 대변 메모를 기록하고 구매자는 미지급금 잔액의 감소로 기록합니다.
판매자는 매보고 기간이 끝날 때마다 미결 대변 메모를 검토하여 미수금 계정에 연결할 수 있는지 확인해야합니다. 회계 소프트웨어에서이를 허용하면 미결제 송장의 총 금액을 줄이고 공급 업체에 대한 지불을 줄이는 데 사용할 수 있습니다.
구매자가 판매자에게 아직 지불하지 않은 경우 구매자는 판매자에 대한 송장 기반 지불에 대한 부분 상계로 대변 메모를 사용할 수 있습니다. 구매자가 이미 청구서의 전체 금액을 지불 한 경우 구매자는 대변 메모를 사용하여 판매자에게 향후 지불을 상쇄하거나 대변 메모에 대한 대가로 현금 지불을 요구하는 기준으로 사용할 수 있습니다.
대변 메모는 내부 대변 메모로 분류 될 수 있으며이 경우 구매자에게 사본이 발송되지 않습니다. 이 접근 방식은 일반적으로 회사가 미결제 AR 잔액을 상각 할 때 사용됩니다.
유사한 용어
크레딧 메모는 크레딧 메모 또는 크레딧 메모라고도합니다.
