총계정 원장은 조직의 비즈니스 거래를 기록하는 데 사용되는 계정으로 구성된 파일입니다. 총계정 원장은 파일에 저장 될 수있는 무수한 트랜잭션을 구성하는 데 사용되는 특별히 정의 된 템플릿을 가지고 있습니다. 템플릿은 회계 소프트웨어 패키지에 따라 다소 다를 수 있지만 일반적으로 다음 필드를 포함합니다.
계좌 번호 . 이것은 계정의 기본 지정자입니다. 회사 코드는 두 자리, 각 회사의 부서 코드는 두 자리, 특정 자산, 부채, 자본, 수익 또는 비용 항목에 대한 세 자리 등 가능한 계정 번호 구성은 다양합니다. 학과.
계정 이름 . 이것은 각 계정의 이름입니다. 일반적으로 별도의 파일로 설정되며 계좌 번호를 입력하면 자동으로 총계정 원장에 나타납니다.
차변 . 입력의 차변 부분이 작성되는 필드입니다.
신용 . 항목의 신용 부분이 작성되는 필드입니다.
거래 번호 . 트랜잭션 번호는 각 트랜잭션의 일부로 입력되며 기록되는 활동 유형을 설명하는 식별자도 함께 입력됩니다. 예를 들어, 분개 거래 번호 앞에 "JE"가 올 수 있고 현금 영수증 시스템을 통해 입력 된 현금 영수증 앞에 "CR"이 올 수 있습니다.
합계 . 각 계정 세부 정보 하단에는 총계정 원장 날짜를 기준으로 차변 합계 및 대변 합계를 나타내는 합계 행이 있습니다. 다른 총계정 원장 필드의 오른쪽에 계산 된 누계가있을 수 있으며 각 거래의 기말 계정 잔액을 나타냅니다.
대부분의 총계정 원장은 예산 정보 입력도 허용합니다. 이 정보는 별도의 파일에 저장 될 수 있으며 재무 제표가 예산과 실제 형식을 사용하는 경우에만 재무 제표에 나타납니다.
