회계 정보 시스템은 재무 및 회계 정보를 축적, 저장 및 처리하는 시스템입니다. 시스템은 조직 운영 방법에 대한 결정을 내리는 데 사용되는 보고서를 생성합니다. 이 보고서는 외부인이 회사의 대출 및 투자 기회를 평가하는 데에도 사용됩니다. 시스템의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.
정보 수집 방법에 적용되는 정책 및 절차.
정보가 올바르게 기록되었는지 확인하는 데 사용되는 내부 통제.
사용자가 시스템을 올바르게 작동하도록하기 위해 사용되는 교육입니다.
정보를 저장하고 처리하는 데 사용되는 소프트웨어 및 통합 데이터베이스입니다.
소프트웨어 및 데이터베이스가 저장되는 하드웨어입니다.
회계 정보 시스템은 일반적으로 전자 데이터 처리 장비를 사용하여 실행되지만 수동 부기 시스템에서는 덜 효율적으로 운영 될 수 있습니다. 컴퓨터 기반 시스템을 사용하는 것은 많은 회계 프로세스를 자동화하여 트랜잭션 오류율을 줄이므로 매우 유리합니다. 또한 수동 시스템보다 훨씬 빠르게 보고서를 생성 할 수 있습니다.
회계 정보 시스템은 일반적으로 여러 모듈로 구성되며 각 모듈은 특정 유형의 거래를 처리하도록 설계되었습니다. 이러한 모듈에는 다음이 포함됩니다.
외상 매입 계정
미수금
목록
급여
총계정 원장
보고
기본 모듈 세트는 구매, 생산 일정 수립, 창고 보관 및 인적 자원과 같은 보조 기능을 포함하도록 확장 될 수 있습니다.