예산은 기업에서 향후 수익 및 비용에 대한 기대치를 설정하는 데 사용됩니다. 예산을 준비하는 과정은 고도로 체계화되고 정해진 일정을 따라야 완성 된 예산이 다음 회계 연도 초까지 사용할 수 있도록 준비됩니다. 그렇지 않으면 다음 회계 연도의 실제 결과와 비교할 목적으로 지연 예산을 사용할 수 없습니다. 따라야 할 기본 단계는 다음과 같습니다.
- 예산 가정을 업데이트합니다. 마지막 예산의 기초로 사용 된 회사의 비즈니스 환경에 대한 가정을 검토하고 필요에 따라 업데이트하십시오.
- 사용 가능한 자금을 기록하십시오 . 예산 기간 동안 사용할 수있는 자금의 가장 가능성이 높은 금액을 결정하여 성장 계획을 제한 할 수 있습니다.
- 단계 원가 계산 포인트 . 향후 예산 기간에 예상되는 비즈니스 활동 범위 동안 단계 비용이 발생할지 여부를 결정하고 이러한 비용의 금액과 발생할 활동 수준을 정의합니다.
- 예산 패키지를 만듭니다 . 전년도에 사용 된 지침 패킷에서 기본 예산 책정 지침을 복사하십시오. 현재 연도에 발생한 연간 누계 실제 비용을 포함하여 업데이트하고이 정보를 올해 전체에 대해 연간으로 계산합니다. 패킷에 단계 비용 정보, 병목 현상 및 다가오는 예산 연도의 예상 자금 제한을 설명하는 설명을 추가하십시오. 또한 자본 예산 요청에 대한 지침을 명시하십시오.
- 예산 패키지 발행 . 가능한 경우 예산 패키지를 개인적으로 발행하고 수령인의 질문에 답하십시오. 또한 예산 패키지 초안의 마감일을 명시하십시오.
- 수익 예측을 얻습니다 . 영업 관리자로부터 수익 예측을 얻고 CEO와 함께 검증 한 다음 다른 부서 관리자에게 배포합니다. 그들은 수익 정보를 최소한 부분적으로는 자체 예산 개발의 기초로 사용합니다.
- 부서 예산을 얻습니다 . 모든 부서에서 예산을 확보하고, 오류를 확인하고, 병목 현상, 자금 조달 및 단계 비용 제약과 비교합니다. 필요에 따라 예산을 조정하십시오.
- 보상을 확인합니다 . 검증을 위해 부서 예산에 포함 된 보상 요청을 인사 관리자에게 보냅니다. 여기에는 급여 범위에 대한 일치와 급여 세금이 올바르게 계산되고 있는지 확인하는 것이 포함되어야합니다.
- 보너스 계획을 확인합니다 . 고위 경영진이 보너스 계획이 마련되는 조건과 해당 계약 조건이 합리적인지 확인하도록합니다. 보너스 지급이 발생하지 않을 가능성이 더 높으면 해당 급여세와 함께이를 예산에 포함 시키십시오.
- 자본 예산 요청을 얻습니다 . 모든 자본 예산 요청을 확인하고 의견 및 권장 사항과 함께 고위 경영진에게 전달합니다. 고정 자산 처분 보고서와 일치시켜 자산이 교체되고 있는지 확인합니다.
- 예산 모델을 업데이트합니다 . 모든 예산 정보를 종합 예산 모델에 입력합니다. 모델의 급여 세율이 예산 연도에 대해 업데이트되었는지 확인합니다. 이미 수신 된 고정 자산 처분 및 자본 예산 요청 정보를 기반으로 모델의 감가 상각 비용을 업데이트합니다.
- 예산을 검토하십시오 . 예산을 검토하기 위해 고위 경영진과 만나십시오. 가능한 제한 문제와 자금 제한으로 인한 제한 사항을 강조합니다. 또한 매출 채권, 재고 및 미지급금에 대한 이직률의 유효성을 영업사 원당 판매량뿐만 아니라 기록 메트릭과 관련하여 테스트합니다. 관리 팀이 작성한 모든 의견을 기록하고 예산 수정 요청과 함께이 정보를 예산 작성자에게 다시 전달합니다.
- 예산 반복을 처리 합니다. 미결 예산 변경 요청을 추적하고 새로운 반복이 도착하면 예산 모델을 업데이트합니다. 예산의 자금 조달 부분이 명확 해 지므로 예상이자 비용 및이자 소득을 업데이트해야합니다.
- 승인을 얻습니다 . 승인을 위해 예산을 이사회에 전달합니다.
- 예산을 발행하십시오 . 제한된 버전의 예산을 만들어 모든 승인 된 수신자에게 배포합니다.
- 예산을로드합니다 . 예산 정보를 재무 소프트웨어에로드하여 예산 대비 실제 보고서를 생성 할 수 있습니다.
- 로드 된 예산을 확인합니다 . 회계 소프트웨어에로드 된 예산을 승인 된 예산 버전과 비교하고 오류를 조정합니다.
- 예산을 잠급니다 . 예산 모델의 암호 보호를 시작합니다. 또한 모델 사본을 작성하고 사본을 보관하십시오.
