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예산 절차

예산은 기업에서 향후 수익 및 비용에 대한 기대치를 설정하는 데 사용됩니다. 예산을 준비하는 과정은 고도로 체계화되고 정해진 일정을 따라야 완성 된 예산이 다음 회계 연도 초까지 사용할 수 있도록 준비됩니다. 그렇지 않으면 다음 회계 연도의 실제 결과와 비교할 목적으로 지연 예산을 사용할 수 없습니다. 따라야 할 기본 단계는 다음과 같습니다.

  1. 예산 가정을 업데이트합니다. 마지막 예산의 기초로 사용 된 회사의 비즈니스 환경에 대한 가정을 검토하고 필요에 따라 업데이트하십시오.
  2. 사용 가능한 자금을 기록하십시오 . 예산 기간 동안 사용할 수있는 자금의 가장 가능성이 높은 금액을 결정하여 성장 계획을 제한 할 수 있습니다.
  3. 단계 원가 계산 포인트 . 향후 예산 기간에 예상되는 비즈니스 활동 범위 동안 단계 비용이 발생할지 여부를 결정하고 이러한 비용의 금액과 발생할 활동 수준을 정의합니다.
  4. 예산 패키지를 만듭니다 . 전년도에 사용 된 지침 패킷에서 기본 예산 책정 지침을 복사하십시오. 현재 연도에 발생한 연간 누계 실제 비용을 포함하여 업데이트하고이 정보를 올해 전체에 대해 연간으로 계산합니다. 패킷에 단계 비용 정보, 병목 현상 및 다가오는 예산 연도의 예상 자금 제한을 설명하는 설명을 추가하십시오. 또한 자본 예산 요청에 대한 지침을 명시하십시오.
  5. 예산 패키지 발행 . 가능한 경우 예산 패키지를 개인적으로 발행하고 수령인의 질문에 답하십시오. 또한 예산 패키지 초안의 마감일을 명시하십시오.
  6. 수익 예측을 얻습니다 . 영업 관리자로부터 수익 예측을 얻고 CEO와 함께 검증 한 다음 다른 부서 관리자에게 배포합니다. 그들은 수익 정보를 최소한 부분적으로는 자체 예산 개발의 기초로 사용합니다.
  7. 부서 예산을 얻습니다 . 모든 부서에서 예산을 확보하고, 오류를 확인하고, 병목 현상, 자금 조달 및 단계 비용 제약과 비교합니다. 필요에 따라 예산을 조정하십시오.
  8. 보상을 확인합니다 . 검증을 위해 부서 예산에 포함 된 보상 요청을 인사 관리자에게 보냅니다. 여기에는 급여 범위에 대한 일치와 급여 세금이 올바르게 계산되고 있는지 확인하는 것이 포함되어야합니다.
  9. 보너스 계획을 확인합니다 . 고위 경영진이 보너스 계획이 마련되는 조건과 해당 계약 조건이 합리적인지 확인하도록합니다. 보너스 지급이 발생하지 않을 가능성이 더 높으면 해당 급여세와 함께이를 예산에 포함 시키십시오.
  10. 자본 예산 요청을 얻습니다 . 모든 자본 예산 요청을 확인하고 의견 및 권장 사항과 함께 고위 경영진에게 전달합니다. 고정 자산 처분 보고서와 일치시켜 자산이 교체되고 있는지 확인합니다.
  11. 예산 모델을 업데이트합니다 . 모든 예산 정보를 종합 예산 모델에 입력합니다. 모델의 급여 세율이 예산 연도에 대해 업데이트되었는지 확인합니다. 이미 수신 된 고정 자산 처분 및 자본 예산 요청 정보를 기반으로 모델의 감가 상각 비용을 업데이트합니다.
  12. 예산을 검토하십시오 . 예산을 검토하기 위해 고위 경영진과 만나십시오. 가능한 제한 문제와 자금 제한으로 인한 제한 사항을 강조합니다. 또한 매출 채권, 재고 및 미지급금에 대한 이직률의 유효성을 영업사 원당 판매량뿐만 아니라 기록 메트릭과 관련하여 테스트합니다. 관리 팀이 작성한 모든 의견을 기록하고 예산 수정 요청과 함께이 정보를 예산 작성자에게 다시 전달합니다.
  13. 예산 반복을 처리 합니다. 미결 예산 변경 요청을 추적하고 새로운 반복이 도착하면 예산 모델을 업데이트합니다. 예산의 자금 조달 부분이 명확 해 지므로 예상이자 비용 및이자 소득을 업데이트해야합니다.
  14. 승인을 얻습니다 . 승인을 위해 예산을 이사회에 전달합니다.
  15. 예산을 발행하십시오 . 제한된 버전의 예산을 만들어 모든 승인 된 수신자에게 배포합니다.
  16. 예산을로드합니다 . 예산 정보를 재무 소프트웨어에로드하여 예산 대비 실제 보고서를 생성 할 수 있습니다.
  17. 로드 된 예산을 확인합니다 . 회계 소프트웨어에로드 된 예산을 승인 된 예산 버전과 비교하고 오류를 조정합니다.
  18. 예산을 잠급니다 . 예산 모델의 암호 보호를 시작합니다. 또한 모델 사본을 작성하고 사본을 보관하십시오.