구매는 구매 주체를 대신하여 상품과 서비스를 체계적으로 취득하는 것입니다. 필요한 품목을 적시에 합리적인 비용으로 확보하려면 구매 활동이 필요합니다. 구매 부서는 특히 많은 양의 원자재와 부품을 반복적으로 확보해야하는 제조업에서 필요합니다. 구매 부서의 주요 목표는 다음과 같습니다.
구매자의 요구 사항에 따라 상품과 서비스를 제공 할 수있는 공급자를 찾습니다.
구매자의 품질 사양을 충족하는 항목을 구매합니다.
원자재 재고 투자를 최소화하는 동시에 상품을 필요에 따라 사용할 수 있도록 보장하는 배송 흐름을 구매자의 구내로 생성합니다.
재고에 투자되는 현금의 양을 최소화합니다.
일반적인 구매 활동은 다음과 같습니다.
회사 주변에서 구매 요청을 받고 확인합니다.
구매자의 요구를 충족 할 수있는 자격을 갖춘 공급 업체를 찾습니다.
제안 요청 (RFP) 문서를 준비하고 적격 공급 업체에 발행합니다.
RFP에 대한 공급 업체의 응답을 평가하고 승자를 선택하고 계약을 협상합니다.
구매를 승인하는 공급자에게 구매 주문을 발행합니다. 마스터 구매 주문은 구매 계약에서 고려되는 여러 배송이있을 때 발행 될 수 있습니다.
기간이 더 긴 계약을 관리하십시오.
미결 구매 주문을 검토하여 마감해야하는지 확인합니다.
입찰 절차의 과도한 사용 및 구매 오더 발행과 관련하여 구매 기능이 서류 작업에서 수렁에 빠지는 경향이 있습니다. 이 기능은 대부분의 구매에 대해 입찰을 유일한 소스 계약으로 대체하여 간소화 할 수 있습니다. 또한 이제 구매 카드를 사용하여 저비용 구매가 이루어 지므로 구매 주문을 사용하지 않아도됩니다.
구매 부서는 독립 구매 소프트웨어 패키지를 운영 할 수 있지만 시스템이 수금 및 미지급금 기능의 소프트웨어에 통합되면 더 효과적입니다.
유사한 용어
구매는 조달이라고도합니다.
