회계 분개 정의
회계 분개는 비즈니스의 회계 레코드에 회계 거래를 입력하는 데 사용되는 방법입니다. 회계 레코드는 총계정 원장으로 집계되거나 분개가 다양한 보조 원장에 기록 될 수 있으며 나중에 총계정 원장으로 롤업됩니다. 이 정보는보고 기간이 끝날 때 재무 제표를 구성하는 데 사용됩니다.
포함 할 수있는 개별 항목 수에 대한 상한은 없지만 분개에는 최소 두 개의 개별 항목이 있어야합니다. 2 줄 분개를 단순 분개라고하고 더 많은 개별 항목을 포함하는 분개를 복합 분개라고합니다. 회사는 단일보고 기간에 많은 분개 항목을 사용할 수 있으므로 항목이 작성되는 이유를 명확히하기 위해 적은 수의 복합 분개 항목보다 많은 수의 단순 분개 항목을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 저널 항목이 나중에 조사 될 때, 특히 감사자가 검토 할 때 유용합니다.
회계 거래를 생성 할 때마다 한 계정에 대해 차변 입력이 기록되고 다른 계정에 대해 대변 입력이 기록되는 두 개 이상의 계정이 항상 영향을받습니다.
모든 거래에 대한 차변과 대변의 합계는 항상 서로 같아야하므로 회계 거래는 항상 "잔액 상태"라고합니다. 거래의 균형이 맞지 않으면 재무 제표를 생성 할 수 없습니다. 따라서 2 열 트랜잭션 기록 형식으로 차변 및 대변을 사용하는 것은 회계 정확성에 대한 모든 제어 중 가장 필수입니다.
소규모 회계 환경에서는 회계 담당자가 분개를 기록 할 수 있습니다. 대기업에서 총계정 원장 회계사는 일반적으로 분개 기록을 담당하므로 분개 기록 방식을 일부 제어 할 수 있습니다.
분개 형식
최소한 회계 분개에는 다음이 포함되어야합니다.
차변 및 대변이 기록 될 계정
참가 날짜
분개를 기록해야하는 회계 기간
항목을 기록하는 사람의 이름
모든 관리 권한
분개를 식별하는 고유 번호
항목이 일회성 항목인지, 반복 항목인지 또는 취소 항목인지 여부.
기록되고있는 이유를 증명하기 위해 저널 항목에 광범위한 문서를 첨부해야 할 수도 있습니다. 최소한 저널 항목에 대한 간략한 설명을 제공하십시오.
특수 유형의 회계 분개
역 분개 중 다음보고 기간에서 수동으로 반전, 또는 한 자동으로 다음보고 기간의 회계 소프트웨어에 의해 반전이다.
반복 분개 모든 연속적인보고 기간의 반복은 종료 날짜에 도달 할 때까지 있다는 것입니다. 이 작업은 수동으로 수행하거나 회계 소프트웨어 시스템에서 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.
회계 분개 예
Arnold Corporation은 현금으로 1,000 달러에 제품을 고객에게 판매합니다. 그 결과 수익은 $ 1,000, 현금은 $ 1,000입니다. Arnold는 차변이있는 현금 (자산) 계정의 증가와 대변이있는 수익 계정의 증가를 기록해야합니다. 항목은 다음과 같습니다.
