회계 정보의 적시성은 사용자가 조치를 취할 수있을만큼 신속하게 정보를 제공하는 것을 의미합니다. 적시성 개념은 다음과 같은 비즈니스의 네 가지 영역에서 특히 중요합니다.
- 재무 제표 . 재무 제표 발행이 너무 지연되어 회사 관리자가 시정해야 할 심각한 성과 또는 유동성 문제가 있다는 사실을 너무 늦게 인식 할 수 없습니다. 따라서이 영역의 적시성 개념은 컨트롤러가 장부를 마감하고 가능한 한 빨리 정확한 재무 제표를 배포하기 위해 빠른 마감 기법을 사용해야 함을 의미합니다.
- 분산 분석 . 판매, 구매, 자재 사용, 간접비 및 직접 노동 영역에는 많은 원가 회계 차이가 있습니다. 회계 부서는 일반적으로 월말에 이러한 차이를 수집하고보고합니다. 이 지연된보고는 관리자가 시정 조치를 취하기에는 너무 늦었습니다. 결과적으로 회계 담당자가 더 긴 간격으로 처리하는 것보다 작업 현장에서 실시간 차이보고를 채택하는 것이 일반적으로 더 좋습니다.
- 책임보고 . 비즈니스의 수익 및 비용 결과를 세분화하여 조직 전체의 다양한 책임자에게 할당 할 수 있습니다. 그렇다면 적시성 개념은 일반적으로 재무 제표 발행을 위해 따르는 월별 일정이 아닌 매일 사용자에게 정보가 푸시되고 있음을 의미 할 수 있습니다.
- 규제보고 . 상장 기업은 분기 별 또는 연간 간격으로 특정 보고서를 작성해야합니다. 그렇지 않은 경우 회사는 감독 정부 기관의 요구 사항을 준수하지 않습니다.
이러한 예를 바탕으로 회계 부서는 다양한 유형의 정보에 대한 사용자의 다양한 요구를 충족하도록보고 일정을 조정해야 함을 알 수 있습니다. 차이보고와 관련된 일부 경우에는 회계 정보를 적시에 제공하지 못할 수 있으며이 경우 이러한 유형의보고를 중단해야합니다.
정보 개념의 적시성에 내재 된 문제는 정보를 더 빠른 속도로 컴파일, 분석 및보고하는 데 더 많은 비용이들 수 있다는 것입니다. 또 다른 문제는 오류를 발견하고 수정할 시간이 적어 부정확 한 정보를 공개 할 위험이 더 크다는 것입니다.
