정기 및 계속 기록법 시스템은 보유하고있는 상품의 수량을 추적하는 데 사용되는 다른 방법입니다. 둘 중 더 정교한 것은 영구 시스템이지만 유지 관리하려면 훨씬 더 많은 기록 유지가 필요합니다. 주기적 시스템은 재고 잔고와 판매 원가를 결정하기 위해 가끔 재고의 실제 개수에 의존하는 반면, 영구 시스템은 재고 잔고를 지속적으로 추적합니다. 두 시스템 간에는 다음과 같은 여러 다른 차이점이 있습니다.
계정 . 영구 시스템에서는 재고 관련 거래가 발생함에 따라 총계정 원장 또는 재고 원장에 대한 지속적인 업데이트가 있습니다. 반대로, 주기적 재고 시스템에서는 실제 실사가있을 때까지 회계 기간에 매출 원가 계정 항목이 전혀 발생하지 않고 판매 원가를 도출하는 데 사용됩니다.
컴퓨터 시스템 . 계속 기록법 시스템에 대한 기록을 수동으로 유지하는 것은 불가능합니다. 매 회계 기간마다 단위 수준에서 수천 건의 거래가있을 수 있기 때문입니다. 반대로, 주기적 재고 시스템의 단순성으로 인해 매우 작은 재고에 대해 수동 기록 보관을 사용할 수 있습니다.
매출 원가 . 영구 시스템에서는 판매가 이루어질 때마다 판매 원가 계정이 지속적으로 업데이트됩니다. 반대로 정기 재고 시스템에서는 판매 원가가 회계 기간 말에 일괄 적으로 계산되며, 총 구매액을 초기 재고에 더하고 기말 재고를 뺀다. 후자의 경우 회계 기간이 끝나기 전에 정확한 매출 원가 수치를 얻는 것이 어려울 수 있음을 의미합니다.
주기 계산 . 주기적 재고 시스템에서주기 실사를 사용하는 것은 불가능합니다. 실시간으로 정확한 재고 실사를 얻을 수있는 방법이 없기 때문입니다 (주기 실사의 기준으로 사용됨).
구매 . 영구 시스템에서 재고 구매는 원자재 재고 계정 또는 상품 계정 (구매 특성에 따라 다름)에 기록되는 반면, 각 재고 항목에 대해 보관되는 개별 기록에 단위 수 항목이 있습니다. 반대로, 주기적 재고 시스템에서는 모든 구매가 구매 자산 계정에 기록되고 단위 수 정보를 추가 할 수있는 개별 재고 레코드가 없습니다.
거래 조사 . 정보가 매우 높은 수준에서 집계되기 때문에 모든 종류의 재고 관련 오류가 발생한 이유를 파악하기 위해 주기적 재고 시스템에서 회계 기록을 추적하는 것은 거의 불가능합니다. 반대로, 이러한 조사는 모든 거래가 개별 단위 수준에서 세부적으로 사용 가능한 영구 재고 시스템에서 훨씬 더 쉽습니다.
이 목록은 계속 기록법 시스템이 주기적 재고 시스템보다 훨씬 우수하다는 것을 분명히 보여줍니다. 주기적 시스템이 합리적 일 수있는 주요 사례는 재고의 양이 매우 적고 더 자세한 재고 기록이 필요없이 시각적으로 검토 할 수있는 경우입니다. 주기적 시스템은 창고 직원이 영구 재고 시스템의 사용에 대한 교육을 제대로받지 못한 경우에도 잘 작동 할 수 있습니다. 왜냐하면 그들은 영구 시스템에서 실수로 재고 거래를 잘못 기록 할 수 있기 때문입니다.
