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소액 현금 바우처

소액 현금 바우처는 소액 현금 상자에서 현금을 인출 할 때마다 영수증으로 사용되는 표준 양식입니다. 바우처는 일반적으로 사무용품 점에서 구매합니다. 작은 금전 함이나 서랍에 들어가야하기 때문에 물리적으로 작은 형태입니다.

소액 현금 바우처는 소액 현금 상자에 남아있는 현금을 조정하기위한 중요한 증거 형식입니다. 회계 기간이 시작될 때 상자에 일정 금액의 현금이 있어야하며 바우처가 없어야합니다 (전월 월말 항목의 일부로 제거되어야 함). 그런 다음 작은 현금 상자에서 현금이 지불되면 바우처는 본질적으로 현금으로 교환됩니다. 따라서 월말에 소액 현금 상자의 총액은 여전히 ​​월초의 잔액과 동일해야합니다. 단, 총액은 현금과 바우처로 구성됩니다. 시작과 종료 수치가 다를 경우 바우처 문서없이 현금이 제거되었거나 바우처 금액이 잘못 기재되었을 수 있습니다.

월말에 바우처의 정보가 수집되어 소액 현금 계정에 입금하고 다양한 비용 계정에서 출금하는 분개를 생성합니다 (현금을 넣은 용도에 따라 다름). 바우처는 기본 거래의 증거로 분개에 첨부됩니다.

소액 현금 바우처에 대해 방금 언급 한 용도를 고려할 때 그 정보에는 다음이 포함되어야합니다.

  • 취한 현금 금액

  • 현금을받은 날짜

  • 현금을받은 사람의 이름

  • 현금을 지급하는 사람의 이니셜

  • 청구 할 비용 유형

경비 명은 일반적으로 총계정 원장 회계사가 적절한 분개를 구성 할 수 있도록 충분한 정보이지만 경비를 청구 할 계정 번호를 바우처에 포함 할 수도 있습니다.

유사한 용어

소액 현금 바우처는 소액 현금 영수증이라고도합니다.