일반적으로 회사가 부채에 필요한 금액보다 더 많은 금액을 지불하면 대차 대조표에 음의 부채가 나타납니다. 예를 들어, 공급자의 송장을 실수로 두 번 지불 한 경우 첫 번째 지불은 미지급금에 기록 된 원래 부채를 0으로 줄이고 두 번째 지불에는 상계 부채가 없어 대차 대조표에 마이너스 부채가 발생합니다.
마이너스 부채는 일반적으로 다른 부채로 합산되는 소량입니다. 미지급금은 회사의 미지급금 담당자가 공급 업체에 대한 향후 지급을 상쇄하는 데 사용할 수있는 크레딧으로 미지급금 등록부에 자주 표시됩니다. 기술적으로 음수 부채는 회사 자산이므로 선불 비용으로 분류해야합니다.
대부분의 부정적인 부채는 실수로 생성되므로 그 존재는 기본 회계 시스템에 문제가 있음을 나타냅니다. 예를 들어 회계 소프트웨어가 중복 된 공급 업체 송장 번호를 인식하고 플래그를 지정하지 않아 두 번 이상 제출 된 송장이 다시 지불 될 수 있습니다.
