계정 코드 집 번호 매기기에는 사용할 계정의 구조를 설정하고 다른 총계정 원장 계정에 특정 코드를 할당하는 작업이 포함됩니다. 사용되는 번호 지정 시스템은 재무 정보를 저장하고 조작하는 방법에 중요합니다. 계정과 목표에 대해 결정하는 첫 번째 유형의 번호 매기기는 구조와 관련이 있습니다. 이것은 계정 번호의 레이아웃이며 다음 구성 요소를 포함합니다.
부서 코드 -일반적으로 다중 부서 회사 내에서 특정 회사 부서를 식별하는 두 자리 코드입니다. 단일 엔티티 회사에서는 사용하지 않습니다. 99 개 이상의 자회사가있는 경우 코드를 3 자리로 확장 할 수 있습니다.
부서 코드 -일반적으로 회계, 엔지니어링 또는 생산 부서와 같은 회사 내 특정 부서를 식별하는 두 자리 코드입니다.
계정 코드 -일반적으로 고정 자산, 수익 또는 소모품 비용과 같이 계정 자체를 설명하는 3 자리 코드입니다.
예를 들어, 각 회사에 여러 부서가있는 다중 사업부 회사는 아마도 다음과 같은 방식으로 계정과 목표 번호를 사용할 것입니다. xx-xx-xxx
또 다른 예로, 여러 부서가있는 단일 부서 회사는 처음 두 자리를 생략하고 대신 다음 번호 매기기 체계를 사용합니다. xx-xxx
마지막 예로, 부서가 전혀없는 소규모 기업은 계정에 할당 된 세 자리 코드 (xxx) 만 사용할 수 있습니다.
코딩 구조가 설정되면 계정 번호가 매겨 질 수 있습니다. 이것은 이전에 언급 된 3 자리 코딩입니다. 회사는 원하는 모든 번호 체계를 사용할 수 있습니다. 필수 접근 방식이 없습니다. 그러나 일반적인 코딩 체계는 다음과 같습니다.
자산 -계정 코드 100-199
부채 -200-299
자기 자본 계좌 -300-399
수익 -400-499
비용 -500-599
이전 번호 지정 개요의 완전한 예로서 모회사는 자회사 중 하나에 "03"지정자를 지정하고 엔지니어링 부서에 "07"지정자를 지정하고 출장 및 접대 비용에 "550"을 지정합니다. 결과적으로 다음과 같은 계정 코드 집 번호가 생성됩니다.
03-07-550
