이 기사에서는 비 회계사를위한 재무 회계 기본 사항에 대한 개요를 제공합니다. 그 방향은 비즈니스에 대한 재무 정보를 기록하는 것입니다.
첫째, "재무"회계 란 무엇을 의미합니까? 이것은 돈에 대한 정보를 기록하는 것을 말합니다. 따라서 우리는 누군가에게 송장을 발행하고 해당 송장에 대한 지불에 대해 이야기하지만 후자의 상황은 돈과 관련된 특정 거래를 포함하지 않기 때문에 회사의 전체 비즈니스 가치의 변화를 다루지 않을 것입니다.
"거래"는 고객에게 상품을 판매하거나 공급 업체로부터 물품을 구매하는 것과 같이 금전적 인 영향을 미치는 비즈니스 이벤트입니다. 재무 회계에서 거래는 이벤트와 관련된 돈에 대한 정보 기록을 트리거합니다. 예를 들어, 다음과 같은 이벤트 (트랜잭션)를 회계 기록에 기록합니다.
대출 기관으로부터 부채 발생
직원의 경비 보고서 수령
공급 업체로부터 송장 수령
고객에게 상품 판매
정부에 판매 세 납부
직원에게 임금 지급
급여세를 정부에 송금
이 정보는 "계정"에 기록됩니다. 계정은 사무용품 지출, 미수금 또는 미지급금과 같은 특정 항목에 대한 별도의 상세한 기록입니다. 많은 계정이있을 수 있으며 가장 일반적인 계정은 다음과 같습니다.
현금 . 이것은 일반적으로 당좌 또는 저축 계좌에있는 기업이 보유한 현금의 현재 잔액입니다.
미수금 . 이는 고객이 나중에 지불해야하는 신용 판매입니다.
인벤토리 . 이것은 고객에게 최종적으로 판매하기 위해 재고가있는 품목입니다.
고정 자산 . 이는 기업이 수년 동안 사용할 계획 인 더 비싼 자산입니다.
미지급금 . 이는 아직 지급되지 않은 공급 업체에게 지급해야하는 부채입니다.
미지급 비용 . 이는 사업체에 아직 청구되지 않았지만 결국 지불해야하는 부채입니다.
부채 . 이것은 다른 당사자가 사업체에 대출 한 현금입니다.
주식 . 이것은 사업에 대한 소유 지분이며, 이는 창업 자본과 사업에 보유 된 모든 후속 이익입니다.
수익 . 이것은 고객에 대한 판매입니다 (신용 및 현금 모두).
매출 원가 . 고객에게 판매되는 상품 또는 서비스 비용입니다.
관리 비용 . 급여, 임대료, 공과금, 사무용품 등 사업을 운영하는 데 필요한 다양한 비용입니다.
소득세 . 이것은 사업으로 얻은 모든 이익에 대해 정부에 지불하는 세금입니다.
이러한 계정에 거래에 대한 정보를 어떻게 입력합니까? 두 가지 방법이 있습니다.
소프트웨어 모듈 항목 . 회계 소프트웨어를 사용하여 재무 회계 거래를 기록하는 경우 고객 또는 송장 작성 또는 공급 업체 송장 기록과 같은 각 주요 거래에 대해 작성할 수있는 온라인 양식이있을 것입니다. 이러한 양식 중 하나를 작성할 때마다 소프트웨어가 자동으로 계정을 채 웁니다.
저널 항목 . 회계 소프트웨어에서 분개 양식에 액세스하거나 수동으로 분개를 만들 수 있습니다. 저널 항목이 많이 있습니다. 간단히 말해서, 분개는 항상 최소 두 개의 계정에 영향을 주어야하며 한 계정에 대해 차변 입력이 기록되고 다른 계정에 대해 신용 입력이 기록됩니다. 두 개 이상의 계정이있을 수 있지만 총 차변 금액은 총 크레딧 금액과 같아야합니다. 자세한 내용은 저널 항목 기사를 참조하십시오.
계정은 총계정 원장에 저장됩니다. 분개 또는 소프트웨어 모듈 항목을 사용하여 계정에 입력 된 모든 비즈니스 트랜잭션이 저장되는 모든 계정의 마스터 세트입니다. 따라서 총계정 원장은 비즈니스에 대한 모든 자세한 재무 회계 정보에 대한 문서입니다.
현재 미수금 미수금과 같은 특정 계정에 대한 세부 정보를 이해하려면이 정보에 대한 총계정 원장에 액세스합니다. 또한 대부분의 회계 소프트웨어 패키지는 단순히 계정을 읽는 것보다 비즈니스에 대한 더 나은 통찰력을 제공하는 여러 보고서를 제공합니다. 특히, 미수금 미수금 및 미지급 미지급금의 현재 목록을 각각 결정하는 데 유용한 노령 미수금 및 노령 미지급금 보고서가 있습니다.
총계정 원장은 재무 제표의 소스 문서이기도합니다. 다음과 같은 몇 가지 재무 제표가 있습니다.
대차 대조표 . 이 보고서는보고 일 현재 사업의 자산, 부채 및 자본을 나열합니다.
손익 계산서 . 이 보고서는 특정 기간 동안 비즈니스의 수익, 비용 및 손익을 나열합니다.
현금 흐름표 . 이 보고서는 특정 기간 동안 비즈니스에서 생성 된 현금 유입 및 유출을 나열합니다. 직접 방법 또는 간접 방법을 사용하여 형식을 지정할 수 있습니다.
재무 제표에서 덜 사용되는 다른 요소로는 이익 잉여금 명세서와 수반되는 많은 공시가 있습니다.
요약하면 재무 회계에는 계정에 비즈니스 거래를 기록하는 작업이 포함되며,이를 총계정 원장에 요약하여 재무 제표를 만드는 데 사용합니다.
