발생 비용은 발생했지만 아직 지출 문서가없는 비용입니다. 지출 문서 대신 발생 된 비용과 상계 부채 (대차 대조표에서 일반적으로 현재 부채로 분류 됨)를 기록하기 위해 분개가 생성됩니다. 분개가 없으면 발생한 기간에 비용이 기업의 재무 제표에 전혀 표시되지 않아 해당 기간에보고 된 이익이 너무 높을 수 있습니다. 요컨대, 발생한 비용은 재무 제표의 정확성을 높이기 위해 기록되므로 비용은 관련된 수익과 더 밀접하게 연관됩니다.
선불 비용은 기본 서비스 또는 자산이 소비되기 전에 부채가 지불되기 때문에 발생 비용의 역입니다. 결과적으로 선불 자산은 처음에 대차 대조표에 자산으로 나타납니다.
실제 발생 비용
일반적으로 발생하는 비용의 예는 다음과 같습니다.
아직 대출 송장이 수신되지 않은 대출에 대한이자
공급 업체 송장이 아직 수신되지 않은 상품 수령 및 소비 또는 판매
공급 업체 송장이 아직 수신되지 않은 수신 된 서비스
정부 기관으로부터 아직 송장을받지 않은 발생한 세금
직원에게 아직 지급되지 않은 임금
미지급 비용의 예로는 회사가 한 달 말에 공급 업체로부터 사무용품을 받았지만 해당 월의 장부를 마감 할 때까지 공급 업체로부터 송장을 아직받지 못한 상황이 있습니다. 이 비용을 수령 한 달에 올바르게 기록하기 위해 회계 직원은 공급 업체가 청구 할 것으로 예상되는 금액의 차변과 함께 소모품 비용 계정에 비용을 기록하고 미지급 비용 부채 계정에 대변을 기록합니다. 따라서 사무용품의 금액이 $ 500 인 경우 분개는 사무용품 비용 계정에 $ 500의 차변이되고 미지급 비용 부채 계정에 $ 500의 대변이됩니다.
분개는 일반적으로 자동 취소 입력으로 생성되므로 회계 소프트웨어는 다음 달 초에 자동으로 상계 입력을 생성합니다. 그런 다음 공급자가 결국 엔터티에 송장을 제출하면 취소 된 입력을 취소합니다.
앞의 예를 계속 진행하기 위해 $ 500 항목은 사무용품 비용 계정에 대한 대변과 미지급 비용 부채 계정에 대한 차변으로 다음 달에 취소됩니다. 그런 다음 회사는 $ 500에 대한 공급 업체 송장을 받고 회계 소프트웨어의 미지급금 모듈을 통해 정상적으로 기록하여 사무용품 비용 계정에 차변이 발생하고 미지급금 계정에 대변이 발생합니다. 따라서 다음 달의 순 결과는 지급 부채가 미지급금 계정으로 이동하는 새로운 비용 인식이 전혀 없습니다.
현실적으로 비용 발생 금액은 추정치 일 뿐이므로 나중에 도착하는 공급 업체 송장 금액과 다소 다를 수 있습니다. 결과적으로 분개 취소와 공급자 송장 금액이 서로에 대해 상계되면 일반적으로 다음 달에 약간의 추가 비용 또는 음수 비용 인식이 발생합니다.
실용적인 관점에서 관련 분개를 작성하고 문서화하는 데 너무 많은 작업이 필요하기 때문에 비 물질적 인 비용이 발생하지 않습니다. 또한 발생 된 비용 분개가 많으면 월 결산 프로세스가 느려집니다.
미지급 비용 분개 입력의 예
사무용품을 받았지만 월말 현재 공급 업체 송장이 없음 : 사무용품 비용으로 차변, 미지급 비용에 대한 대변.
근무했지만 월말 현재 지급되지 않은 직원 시간 : 임금 비용 차변, 발생 비용 대변.
급여 부채가 발생했으며 월말 현재 공급자 송장이 없습니다. 직원 급여 비용으로 차변, 발생 비용에 대한 대변.
소득세는 벌어 들인 소득에 따라 발생 합니다. 소득세 비용으로 차변, 발생 비용에 대한 크레딧.
처음 세 항목은 다음 달에 취소됩니다. 소득세는 일반적으로 지급 될 때까지 발생 비용으로 유지됩니다.
