항목은 비용이 아닌 자산으로 기록 될 때 자본화됩니다. 이는 지출이 손익 계산서가 아닌 대차 대조표에 표시된다는 것을 의미합니다. 일반적으로 다음 두 기준을 모두 충족하면 지출을 자본화합니다.
대문자 한도를 초과합니다 . 회사는 자본화 한도를 설정하여 지출이 자본화하기에 너무 중요하지 않은 것으로 간주되고 회계 기록을 장기간 유지합니다. 일반적인 대문자 한도는 $ 1,000입니다. 중요성 원칙은 대문자 개념에 적용됩니다.
유효 수명이 1 년 이상 입니다. 지출이 회사가 장기간 수익을 창출하는 데 도움이 될 것으로 예상되는 경우이를 자산으로 기록한 다음 일치 원칙과 일치하는 내용 연수 동안 감가 상각해야합니다.
다음은 개념을 설명하는 몇 가지 예입니다.
회사는 노트북 컴퓨터에 500 달러를 지불합니다. 컴퓨터의 유효 수명은 3 년이지만 회사의 $ 1,000 자본 한도를 충족하지 못하므로 컨트롤러는 현재 기간에 비용을 청구합니다.
회사는 기계 유지 보수 비용으로 2,000 달러를 지불합니다. 지불이 회사의 자본 한도를 초과했지만 내용 연수가 없기 때문에 컨트롤러는 현재 기간에 비용을 청구합니다.
회사는 라우터에 3,000 달러를 지불합니다. 라우터의 내용 수명은 4 년이고 기업 자본 한도 인 $ 1,000를 초과하므로 컨트롤러는이를 고정 자산으로 기록하고 내용 수명 동안 감가 상각을 시작합니다.
자산의 내용 연수가 단 몇 개월 인 경우에는 선불 비용 (단기 자산)으로 기록한 다음 수명 동안 일정한 속도로 비용을 청구하는 것이 더 효율적일 수 있습니다.