미수금 일수는 고객 송장이 수집되기 전에 미결 상태 인 일수입니다. 측정의 요점은 평판 좋은 고객에게 신용을 허용하는 회사의 신용 및 수금 노력의 효과와 적시에 현금을 회수 할 수있는 능력을 결정하는 것입니다. 측정은 일반적으로 회사가 단일 송장이 아닌 특정 시점에 미결제가있는 전체 송장 세트에 적용됩니다. 개별 고객 수준에서 측정하면 고객이 송장을 지불하기 전에 시간을 늘리려 고 시도하기 때문에 고객이 현금 흐름에 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다.
매출 채권 관리가 우수하거나 부실하다고 간주되는 매출 채권 일수는 산업과 기본 지불 조건에 따라 상당히 다르기 때문에 절대적인 매출 채권 일수는 없습니다. 일반적으로 허용 된 표준 용어보다 25 % 더 많은 수치는 개선의 기회를 나타냅니다. 반대로, 고객에게 부여 된 지불 조건에 매우 근접한 미수금 날짜 수치는 회사의 신용 정책이 너무 엄격함을 나타냅니다. 이 경우 회사는 회사에 지불 할 수 없을 가능성이 높은 고객에 대한 신용을 거부함으로써 잠재적으로 매출 (및 수익)을 포기하고 있습니다.
미수금 일수 공식은 다음과 같습니다.
(미수금 ÷ 연간 수익) x 연간 일수 = 미수금 일수
예를 들어 회사의 평균 미수금 잔액이 $ 200,000이고 연간 매출액이 $ 1,200,000 인 경우 미수금 일수는 다음과 같습니다.
(미수금 $ 200,000 ÷ 연간 매출 $ 1,200,000) x 365 일
= 60.8 미수금 일수
계산에 따르면 회사는 일반적인 송장을 수집하는 데 60.8 일이 필요합니다.
미수금 일수 측정을 사용하는 효과적인 방법은 매월 추세선에서 추적하는 것입니다. 이렇게하면 회사가 고객으로부터 수집 할 수있는 능력의 변화를 보여줍니다. 비즈니스가 계절성이 매우 높으면 전년도 같은 달의 측정치를 동일한 측정 항목과 비교하는 것이 변형입니다. 이것은 비교를위한보다 합리적인 근거를 제공합니다.
이 측정이 어떻게 사용 되든, 일반적으로 많은 수의 미결 송장에서 수집되므로 특정 송장의 수집 가능성에 대한 통찰력을 제공하지 않습니다. 따라서 고령 미수금 보고서와 수금 담당자의 수금 메모를 지속적으로 검토하여 보충해야합니다.
다음은 미수금 일수를 줄이는 가능한 모든 방법입니다.
신용 조건을 강화하여 재정적으로 약한 고객이 현금으로 지불해야합니다.
결제 날짜 이전에 고객에게 전화하여 결제가 예정되어 있는지 확인하고 가능한 한 빨리 문제를 해결합니다.
컬렉션 직원의 효율성을 높이기 위해 컬렉션 소프트웨어 설치
수금 담당자를위한 서류 작업을 처리 할 지원 직원을 고용하여 고객에게 연락하는 데 더 많은 시간을 할애합니다.
수금 프로세스 초기에 법률 회사와 같은보다 적극적인 수금 지원을 포함합니다.
고객이 지불 할 수없는 경우 기꺼이 상품을 회수합니다.
