구매 카드는 회사의 은행 계좌에서 직접 현금을 인출하는 회사 직불 카드 또는 신용 카드 일 수 있습니다. 구매 주문서를 발행하고, 수령 문서를 공급 업체 송장에 일치시키고, 수표 결제를하는 데 길고 비용이 많이 드는 프로세스를 우회하기 때문에 구매 카드 프로그램은 공급 업체에 지불하는 모든 회사에게 훌륭한 도구입니다. 주로 저가 구매에 사용됩니다.
이 시스템에서 구매 카드 프로그램을 관리하는 은행은 매월 발생한 모든 청구에 대해 매월 지불 인에게 청구하고 각 청구 후 며칠 이내에 수취인에게 자금을 송금합니다. 지불 인이 월별 청구서를 늦게 지불하면 은행은 미결제 잔액에이자를 부과합니다.
카드에 일일 지출 한도를 설정하고 발행 된 모든 카드에 대한 구매를 모니터링하여 이러한 구매를 제어 할 수 있습니다.
구매 카드는 해외 결제에 덜 일반적으로 사용됩니다. 지불 인은 외화를 신용 카드 프로세서의 자국 통화로 다시 변환 할 때 수수료도 부과되기 때문입니다.
