회사가 이익을 기록 할 때 이익 금액에서 주주에게 지급 된 배당금을 차감 한 금액이 이익 잉여금 (자본 계정)에 기록됩니다. 회사가 손실을 기록하면 이것도 이익 잉여금에 기록됩니다. 손실액이 이전에 이익 잉여금 계정에 초기 이익 잉여금으로 기록 된 이익 액을 초과하면 회사는 마이너스 이익 잉여금을 가지고 있다고합니다. 회사 설립 이래 총 수입액보다 많은 배당금을 배당하는 경우 수익성있는 회사의 이익 잉여금이 마이너스가 될 수 있습니다.
음수 이익 잉여금은 일반적으로 수익성있는 회사에 나타나는 신용 잔고가 아니라 이익 잉여금 계정에 차변 잔액으로 나타납니다. 회사의 대차 대조표에서 마이너스 이익 잉여금은 일반적으로 별도의 항목에 적자 누적으로 설명됩니다.
마이너스 이익 잉여금은 장기적인 일련의 손실을 의미하기 때문에 파산의 지표가 될 수 있습니다. 드물게 기업이 자금을 빌린 다음 이러한 자금을 주주에게 배당금으로 분배 할 수 있음을 나타낼 수도 있습니다. 그러나이 조치는 일반적으로 대출 기관의 대출 계약에 의해 금지됩니다.
