고객은 배송되는 상품 또는 제공되는 서비스에 대해 선불로 지불 할 수 있습니다. 고객 승급의 가능한 이유는 다음과 같습니다.
신용 불량 . 판매자는 고객에게 신용을 제공하지 않기 때문에 사전에 지불을 요구합니다.
맞춤형 제품 . 제품은 구매자가 지불하지 않으면 판매자가 다른 사람에게 판매 할 수 없도록 맞춤화되어 판매자가 선불을 요구할 수 있습니다.
현금 기준 . 고객은 현금 기준으로 회계를 운영 할 수 있으므로 현재 과세 연도에 비용을 인식하고보고 가능한 소득을 줄이기 위해 가능한 한 빨리 현금을 지불하기를 원합니다.
예약 된 용량 . 고객은 판매자의 생산 능력을 확보하기 위해 또는 최소한 경쟁자가 사용하지 못하도록하기 위해 선불로 지불 할 수 있습니다.
이러한 이유로 또는 다른 이유로 판매자는 지불금을 얻기 위해 어떤 조치를 취하기 전에 선금을받을 수 있습니다. 이 경우 판매자가 기본 판매 계약 조건에 따라 의무를 이행 할 때까지 선금을 부채로 인식하는 것이 올바른 회계입니다. 두 개의 저널 항목이 포함됩니다. 그들은:
초기 기록 . 현금 계좌를 인출하고 고객 대출 (부채) 계좌에 입금합니다.
수익 인식 . 고객 대출 (부채) 계정에서 차변하고 수익 계정에 입금합니다.
일반적으로 자동 취소 입력으로 고객 대출을 계산하지 않는 것이 가장 좋습니다. 그러면 다음 달에 현금 금액이 취소되고 지불 된 현금이 여전히 현금 계정에 있기 때문입니다. 대신 매월 고객 대출 계정의 금액을 수동으로 추적하고 상품이 배송되거나 서비스가 제공 될 때 수동으로 금액을 수익으로 이동합니다. 이를 위해서는 월 결산 절차에서 별도의 단계를 사용하여 각 고객 대출 상태를 정기적으로 조사해야 할 수 있습니다.
고객 대출은 일반적으로 판매자의 대차 대조표에 현재 부채로 표시됩니다. 그러나 매도인이 1 년 이내에 기초 매각 거래로부터 수익을 인식 할 것으로 기대하지 않는다면 부채는 대신 장기 부채로 분류되어야합니다.
예를 들어, Green Widget Company는 맞춤형 보라색 위젯에 대해 고객으로부터 $ 10,000를받습니다. Green Widget은 현금 계좌에 $ 10,000의 차변과 고객 대출 계좌에 $ 10,000의 대변으로 영수증을 기록합니다. 다음 달에 Green은 사용자 지정 위젯을 제공하고 고객 대출 계정에서 $ 10,000를 인출하고 수익 계정에 $ 10,000를 입금하는 새 분개를 만듭니다.
