대리 권유에는 투자자가 주주 투표에 대해 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 필요한 발행 주체에 대한 자료가 포함됩니다. 이 발행은 상장 기업에 필요합니다. 모든 상장 기업의 요구 사항은 매년 최소 1 회의 주주 총회를 개최하는 것입니다. 정관 변경, 이사 증원 등 추가 사항에 대한 주주 승인이 필요한 경우에는 추가 회의가 필요할 수 있습니다. 이러한 회의의 상황은 회사가 설립 된 주법의 적용을받습니다. 예를 들어, 주법에 따라 회계 연도 말의 특정 일 수 내에 회의를 수행하도록 요구할 수 있습니다.
대리 권유
주주 총회를 개최하기 전에 회사는 의결권을 가진 주주에게 위임장을 발행해야합니다. 이 권유에는 회사에 대한 정보가 포함되어 있으며 주주 투표가 필요한 모든 항목도 기록됩니다. 대리 권유 문서의 정확한 내용은 증권 거래위원회 (SEC)의 규칙 14a-3에 따릅니다. 규칙은 다음을 포함하여 권유에 포함 할 여러 정보 유형을 정의합니다.
- 회의 장소 및시기에 대한 정보
- 주주가 권유에 포함하기 위해 제안서를 제출해야하는 날짜
- 허용되는 경우 프록시를 취소하는 방법
- 반대자에 대한 평가 권한
- 회사의 이사 및 임원이 투표 항목에 대해 가질 수있는 모든 이익
- 의결권 미발행 증권 및 소유주 요약
- 투표 할 수있는 주주를 결정하는 데 사용되는 기록 날짜
- 이사와 회사와의 관계
- 임원 및 이사에게 지급되는 보상
- 감사 및 기타 서비스를 위해 회사의 감사인에게 지급되는 금액
- 투표 할 혜택, 보너스, 연금 또는 유사한 계획에 대한 설명
- 발행이 승인 될 증권에 대한 설명
- 회사가 처분하거나 취득하려는 재산에 대한 설명
- 회사의 정관에 제안 된 변경 사항에 대한 설명
- 연례 보고서 또는 Form 10-K (연차 회의에 대한 권유 인 경우)
위의 모든 정보는 프록시 카드와 함께 주주에게 발행됩니다. 이 카드는 주주가 회사 제안에 찬성 또는 반대하거나 기권하는 데 사용됩니다.
SEC의 위임장 승인
권유에 이사 선출 또는 감사 승인 이외의 주제에 대한 투표가 포함 된 경우 먼저 SEC의 승인을 받아야합니다. SEC가 권유에 대해 언급 할 계획이라고 10 일 이내에 응답하지 않으면 회사는이를 주주에게 발행 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 SEC는 30 일 동안 논평 할 수 있습니다.
적용 가능한 프록시 날짜
대리 요청의 필수 요소는 다음과 같은 일련의 날짜입니다.
- 기록 날짜 . 회사가 주주 총회에서 투표 할 수있는 주주를 확인하는 날짜입니다. 일반적으로 회의 날짜로부터 60 일 이전입니다.
- 발송일 . 위임장 자료가 우송되는 날짜.
- 회의 날짜 . 주주 총회 날짜. 이는 일반적으로 주법에 의해 우편 발송일로부터 10 일 이상으로 제한됩니다. 이 간격은 일반적으로 주주가 프록시 카드를 제출할 시간을주기 위해 몇 주 더 길어집니다.
투표 집계
완성 된 프록시 카드는 일반적으로 회사의 주식 이전 에이전트에 의해 집계되지만 다른 당사자 나 회사 자체가 그렇게 할 수 있습니다. 이 법인은 프록시 카드에 정보를 기록하고 집계하는 절차를 갖추고 있기 때문에 주식 양도 대리인이 좋은 선택입니다. 이 정보는 요약되어 주주 총회에서 발표됩니다. 요약은 회의록에도 포함되어 있습니다.
