수신 보고서는 비즈니스에 대한 배달 내용을 문서화하는 데 사용됩니다. 양식은 배달 된 상품을받는 업체의 수령 직원이 작성합니다. 일반적으로 수신 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 배송이 접수 된 날짜 및 시간
- 상품을 배송 한 운송 회사의 이름
- 받은 각 항목의 이름
- 받은 각 항목의 수량
- 승인 구매 주문 번호 (배송 문서 또는 상자에 표시된 경우)
- 받은 항목의 상태입니다. 손상된 상품 만 표시되는 부정적인 항목 일 수 있습니다.
수신 보고서는 다음과 같은 여러 방법으로 사용할 수 있습니다.
- 를 반환 합니다. 특정 상품을 반품해야하는 경우 수령 보고서에는 손상된 상품과 같은 반품 사유가 기록됩니다.
- 미지급금 . 수신 보고서는 3 자 매칭 프로세스에서 수신 증거로 사용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 더 큰 달러 구매에 더 일반적으로 사용됩니다.
- 발생 . 회계 담당자는 아직 도착하지 않은 공급 업체 송장에 대한 비용을 발생시키기 위해 월말에 완료된 수신 보고서를 사용할 수 있습니다.
각 수신 보고서의 마스터 사본은 수신 부서에 저장됩니다. 사본은 수령 한 상품을 문서화하기 위해 미지급금 직원에게 발송되는 사본과 같이 회사 절차에서 요구하는대로 다른 부서로 발송됩니다.
제어 관점에서 각 수신 보고서에 고유 한 번호를 지정하는 것이 유용 할 수 있습니다. 그런 다음 수신 보고서가 누락되었는지 확인하기 위해 일련의 번호를 조사 할 수 있습니다.
