사업에 비용이 발생하면 손익 계산서에보고되는 수익이 줄어 듭니다. 그러나 비용 발생은 모든 유형의 자산, 부채 및 자본의 기말 잔액이보고되는 대차 대조표에도 영향을 미칩니다. 대차 대조표에 대한 비용의 영향은 원래 비용 거래의 성격에 따라 다릅니다. 가능한 변형은 다음과 같습니다.
외상 매입 계정. 대부분의 비용은 공급 업체로부터 송장을받을 때 미지급금 기능을 통해 기록됩니다. 이 경우 미지급금 계정은 증가하고 비용 금액은 이익 잉여금 계정을 감소시킵니다. 따라서 대차 대조표의 부채 부분은 증가하고 자본 부분은 감소합니다.
미지급 비용 . 비용이 발생하면 발생 부채 계정이 증가하고 비용 금액은 이익 잉여금 계정이 감소 함을 의미합니다. 따라서 대차 대조표의 부채 부분은 증가하고 자본 부분은 감소합니다.
현금 지불 . 비용이 현금으로 지불되는 동시에 기록되면 현금 (자산) 계정은 감소하고 비용 금액은 이익 잉여금 계정을 감소시킵니다. 따라서 대차 대조표의 자산 및 자본 섹션에서 상쇄되는 감소가 있습니다.
예약 변경 . 회계 부서는 대손 충당금이나 감가 상각 누계액과 같은 적립금 규모를 증가시킬 수 있습니다. 만약 그렇다면, 이것은 이익 잉여금 (직불 거래)의 양을 줄이면서 대조 자산 계정 (신용 잔액의 증가)을 증가시킵니다. 사실상 그 결과 부채가 증가하고 자본이 감소합니다.
선불 비용에서 이체 . 공급 업체는 아직 수행되지 않은 서비스에 대해 이전에 미리 지불을 받았을 수 있으므로 지불은 원래 선불 비용 (자산) 계정에 기록되었습니다. 서비스가 결국 사용되면 해당 금액이 비용으로 청구됩니다. 그 결과 선불 비용 (자산) 계정이 감소하고 그에 따라 이익 잉여금 계정이 감소합니다.
