총계정 원장에 전기하려면 총계정 원장에 자세한 회계 거래를 기록해야합니다. 여기에는 특수 원장에 저장된 금융 거래를 집계하고 정보를 총계정 원장으로 전송하는 작업이 포함됩니다. 처음에 대량으로 완료된 거래는 일반적으로 판매 원장과 같은 특수 원장에 기록됩니다. 이렇게하면 총계정 원장이 수천 건의 거래에 대한 세부 사항으로 넘쳐나는 것을 방지 할 수 있습니다. 총계정 원장의 정보는 각보고 기간에 대한 일련의 재무 제표로 집계됩니다.
전문 원장 중 하나의 정보는 정기적으로 집계되며,이 시점에서 요약 수준 항목이 생성되고 총계정 원장에 게시됩니다. 수동 부기 환경에서 집계는 하루에 한 번 또는 한 달에 한 번과 같이 고정 된 간격으로 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 소스 원장이 판매 원장 인 경우 집계 된 전기 항목에는 매출 계정에 대한 차변과 판매 계정 및 다양한 판매 세 부채 계정에 대한 대변이 포함될 수 있습니다. 이 항목을 총계정 원장에 전기 할 때 항목이 적용되는 날짜 범위를 나타내는 설명 필드에 표기 할 수 있습니다. 이는 특정 거래를 조사 할 수있는 총계정 원장 사용자에게 추가적인 명확성을 제공하는 데 유용합니다.
전산화 된 부기 환경에서는 총계정 원장에 게시하는 것이 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 소프트웨어는 단순히 정기적으로이를 수행하거나 전기를 원하는지 묻고 기본 총계정 원장 전기를 자동으로 처리합니다. 시스템에서 생성 된 보고서에 전기 트랜잭션이 나타나지 않을 수도 있습니다.
총계정 원장에 이미 기록 된 소량 거래의 경우 총계정 원장에 전기되지 않습니다. 예를 들어 고정 자산 구매는 매우 드물기 때문에 특수 원장이 이러한 거래를 보관할 필요가 없으므로 대신 총계정 원장에 직접 기록됩니다.
자세한 거래를 조사하려는 사람은 일반적으로 재무 제표 중 하나로 시작하여 총계정 원장의 관련 계정으로 드릴 다운 한 다음 해당 거래에 대한 자세한 정보가 포함 된 특수 원장을 참조합니다.
