하향식 추정은 일반적으로 상세한 비용 분석없이 회사 경영진이 프로젝트에 비용 및 / 또는 기간을 부과 할 때 발생합니다. 추정 프로세스는 경험이 많은 관리자 그룹의 의견에서 파생되며 외부 전문가가 보완 할 수 있습니다. 이러한 추정치는이를 뒷받침 할 자세한 분석이 없기 때문에 부정확 한 경향이 있습니다. 대신 회사가 과거에 경험 한 평방 피트 당 평균 비용과 같은 일반적인 비율에서 파생됩니다. 또는 회사가 과거에 완료 한 유사한 프로젝트의 실제 정보에서 추정치를 복사하여 고려중인 프로젝트의 고유 한 측면을 조정할 수 있습니다.
더 나은 접근 방식은 프로젝트와 관련하여 가장 많은 경험을 가진 사람들이 만든 작업 패키지 수준에서 프로젝트에 대한 신중한 분석을 사용하는 상향식 추정입니다.
부정확 함에도 불구하고 하향식 추정이 자주 사용되며, 일반적으로 세부 사항이 아직 검토되고있는 프로젝트 초기에 사용됩니다. 시간이 지남에 따라 더 자세한 상향식 추정치가 원래 하향식 추정치를 대체합니다.