계정 분석에는 계정을 구성하는 세부 항목의 검사가 포함됩니다. 계정 분석은 대차 대조표에 포함 된 계정의 경우 특히 일반적입니다. 이는 잔액이 해마다 계속되는 실제 계정이기 때문입니다. 적절한 계정 분석이 없으면 이러한 계정은 과거 어느 시점에서 삭제되어야 할 금액을 축적하는 경향이 있습니다. 회사의 외부 감사인이 감사 중에 이러한 문제를 발견하면 표시된 항목을 기록해야하므로 예상치 못한 수익 감소가 발생합니다. 이러한 대량 감액을 방지하려면 연중 대차 대조표 계정의 내용을 정기적으로 검사하는 것이 가장 좋습니다. 큰 계정은 매달 검토 할 수 있지만 작은 계정은 분기에 한 번만 검토 할 수 있습니다.
계정 분석은 손익 계산서를 구성하는 명목 계정에 대해서도 수행 할 수 있습니다. 그러나 이러한 계정은 매 회계 연도 말에 이익 잉여금으로 플러시되므로 이러한 계정에 비정상적인 항목이 축적 될 기회가 거의 없습니다. 또한 이러한 분석의 일반적인 결과는 수익 또는 비용 항목이 잘못된 수익 또는 비용 계정에 기록 된 것뿐입니다. 결과적으로 항목이 다른 계정으로 이동하더라도 기업이보고 한 손익에 순 영향을 미치지 않습니다. 따라서 계정 분석은 대차 대조표 계정에서 가장 수익성이 높습니다.
계정 분석을 수행하는 좋은 방법은 전자 스프레드 시트의 단일 워크 시트에 계정 내용을 항목 화하고 해당 워크 시트 페이지에 월말 날짜를 지정하는 것입니다. 워크 시트의 세부 사항을 계정 잔액과 조정합니다. 동일한 계정에 대해 다음 계정 분석이 완료되면 워크 시트의 내용을 새 워크 시트에 복사하고 페이지에 새 월말 날짜로 레이블을 지정한 다음 계정을 다시 조정합니다. 이 접근 방식을 사용하면 원하는 기간 동안 월별 계정 내용 기록을 유지할 수 있습니다. 이는 과거 회계 문제를 조사하는 데 유용하며 회계 연도 말 이후 감사인의 질문에 답변하는 데 사용할 수 있습니다.
계정 분석의 또 다른 이점은 검토를 수행하는 사람이 비정상적인 지출을 발견하여 경영진에게 알릴 수 있다는 것입니다. 이로 인해 특정 비용이 제거되거나 비즈니스에 대한 사기 행위가 식별 될 수 있습니다. 지난 몇 년간 추세선에서 계정 잔액을 검토하는 것은 이러한 이상을 발견하는 좋은 방법입니다.
원가 회계에서 계정 분석 용어는 계정의 고정 및 변동 비용 구성 요소를 결정하는데도 사용되며 이는 기여 마진 분석 및 유연한 예산 구성에 유용합니다.
