재원

임프레스 트 시스템

임프레스 트 시스템은 소액 현금을 지불하고 보충하는 회계 시스템입니다. 소액 현금은 부수적 인 현금 요구를 위해 사업장에 현장에 보관되는 소량의 현금입니다. imprest 시스템은 소액 현금 잔고를 추적하고 현금이 어떻게 사용되는지를 추적하는 기본적인 수동 방법을 제공하도록 설계되었습니다. 임프레스 트 시스템의 필수 기능은 다음과 같습니다.

  • 고정 금액의 현금은 총계정 원장의 별도 계정에 명시된 소액 현금 기금에 할당됩니다.

  • 소액 현금 기금의 모든 현금 분배는 영수증과 함께 문서화됩니다.

  • 소액 현금 지급 영수증은 소액 현금 기금을 정기적으로 보충하기위한 기준으로 사용됩니다.

  • 예상 잔액과 실제 잔액 간의 차이는 정기적으로 검토되고 조사됩니다.

본질적으로 비용은 회사 당좌 계좌에서 소액 현금 펀드에 새로운 현금이 보충 될 때 인식됩니다. 당좌 예금 계좌에서 현금을 지불 할 때, 입력은 소액 현금 관리인이 영수증을 제공하는 다양한 비용에 대한 차변과 현금 계좌에 대한 크레딧입니다.

소액 현금 펀드에 할당 된 현금 금액이 고의로 변경되지 않는 한, 소액 현금 보충은 모두 회사 당좌 예금 계좌에서 나오기 때문에 소액 현금 잔액을 문서화하는 데 사용되는 계정에 또 다른 입력이 있어야 할 이유가 없습니다.

이 시스템의 주요 특징은 모든 지출을 문서화해야한다는 것입니다. 이는 현금 지불에 대한 높은 수준의 통제를 유지하는 훌륭한 방법입니다.

임프레스 트 제도는 부수적 인 구매를 위해 회사 신용 카드를 선호하거나 직원들이 현금을 지불 한 후 회사 비용 상환 시스템을 통해 상환을 신청하기 때문에 인기가 떨어지고 있습니다. 또한, 임프레스 트 시스템은 현금 도난이나 소액 현금 관리인이 지출을 기록하는 적절한 작업을 수행하지 않아 사업에서 현금 유출을 유발할 수 있습니다.