임프레스 트 시스템은 소액 현금을 지불하고 보충하는 회계 시스템입니다. 소액 현금은 부수적 인 현금 요구를 위해 사업장에 현장에 보관되는 소량의 현금입니다. imprest 시스템은 소액 현금 잔고를 추적하고 현금이 어떻게 사용되는지를 추적하는 기본적인 수동 방법을 제공하도록 설계되었습니다. 임프레스 트 시스템의 필수 기능은 다음과 같습니다.
고정 금액의 현금은 총계정 원장의 별도 계정에 명시된 소액 현금 기금에 할당됩니다.
소액 현금 기금의 모든 현금 분배는 영수증과 함께 문서화됩니다.
소액 현금 지급 영수증은 소액 현금 기금을 정기적으로 보충하기위한 기준으로 사용됩니다.
예상 잔액과 실제 잔액 간의 차이는 정기적으로 검토되고 조사됩니다.
본질적으로 비용은 회사 당좌 계좌에서 소액 현금 펀드에 새로운 현금이 보충 될 때 인식됩니다. 당좌 예금 계좌에서 현금을 지불 할 때, 입력은 소액 현금 관리인이 영수증을 제공하는 다양한 비용에 대한 차변과 현금 계좌에 대한 크레딧입니다.
소액 현금 펀드에 할당 된 현금 금액이 고의로 변경되지 않는 한, 소액 현금 보충은 모두 회사 당좌 예금 계좌에서 나오기 때문에 소액 현금 잔액을 문서화하는 데 사용되는 계정에 또 다른 입력이 있어야 할 이유가 없습니다.
이 시스템의 주요 특징은 모든 지출을 문서화해야한다는 것입니다. 이는 현금 지불에 대한 높은 수준의 통제를 유지하는 훌륭한 방법입니다.
임프레스 트 제도는 부수적 인 구매를 위해 회사 신용 카드를 선호하거나 직원들이 현금을 지불 한 후 회사 비용 상환 시스템을 통해 상환을 신청하기 때문에 인기가 떨어지고 있습니다. 또한, 임프레스 트 시스템은 현금 도난이나 소액 현금 관리인이 지출을 기록하는 적절한 작업을 수행하지 않아 사업에서 현금 유출을 유발할 수 있습니다.
