분개는 회계 기록에 거래의 차변 및 대변을 기록하는 데 사용됩니다. 이중 입력 회계 시스템에서 사용되며, 각 입력을 완료하려면 차변과 대변이 모두 필요합니다. 분개 형식의 필수 요소는 다음과 같습니다.
- 헤더 행에는 분개 번호와 입력 날짜가 포함될 수 있습니다. 번호는 저널 항목을 인덱싱하는 데 사용되므로 스토리지에서 적절하게 저장하고 검색 할 수 있습니다.
- 첫 번째 열에는 항목이 기록 된 계정 번호와 계정 이름이 포함됩니다. 이 필드는 입금되는 계정의 경우 들여 쓰기됩니다.
- 두 번째 열에는 입력 할 차변 금액이 포함됩니다.
- 세 번째 열에는 입력 할 크레딧 금액이 포함됩니다.
- 바닥 글 줄에는 입력 이유에 대한 간략한 설명도 포함될 수 있습니다. 저널 항목이 너무 많아 각 항목이 작성된 이유를 잊기 쉽기 때문에 바닥 글 행에 항목을 입력하는 것이 좋습니다.
따라서 기본 분개 형식은 다음과 같습니다.
