제로 기반 예산 편성 개요
제로 기본 예산은 관리자가 예산 지출을 모두 정당화해야합니다. 이는 예산의 점진적 변경이나 전년도의 실제 결과에 대한 정당성을 요구하는보다 일반적인 접근 방식과 반대입니다. 따라서 관리자는 전년도의 실제 예산에 관계없이 이론적으로 지출 기준선이 0 (예산 방법의 이름) 인 것으로 가정합니다.
실제로 관리자는 기본 부서 운영을위한 최소한의 자금을 보유하고 있으며 그 이상으로 추가 자금이 정당화되어야합니다. 이 프로세스의 목적은 핵심 비즈니스 목표에 지속적으로 자금을 다시 집중하고 더 이상 해당 목표와 관련이없는 활동을 종료하거나 축소하는 것입니다.
제로베이스 예산 책정의 기본 프로세스 흐름은 다음과 같습니다.
비즈니스 목표 식별
각 목표를 달성하기위한 대체 방법을 만들고 평가합니다.
계획된 성과 수준에 따라 대체 자금 조달 수준 평가
우선 순위 설정
비용을 계층으로 축소하는 개념은 역으로 사용할 수도 있습니다. 여기서 추가 서비스 또는 기능을 추가 할 경우 발생할 특정 비용 및 자본 투자를 설명합니다. 따라서 경영진은 비즈니스에 대한 추가 비용과 서비스의 정확한 조합을 개별적으로 결정할 수 있습니다. 이 프로세스는 일반적으로 최소한의 서비스 수준을 가져 오며, 이는 최소 수준 이상의 다양한 서비스 등급과 함께 비즈니스가 진행할 수없는 비용 기준선을 설정합니다.
Zero-Base Budgeting의 장점
제로베이스 예산 책정에는 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.
대안 분석 . 제로 기반 예산 책정에서는 관리자가 각 활동을 수행하는 대체 방법 (예 : 내부 유지 또는 아웃소싱)과 다양한 수준의 지출 효과를 식별해야합니다. 이러한 대안의 개발을 강요함으로써 프로세스는 관리자가 비즈니스를 운영하는 다른 방법을 고려하게합니다.
예산 인플레이션 . 관리자는 지출을 활동에 묶어야하기 때문에 인위적으로 예산을 부 풀릴 가능성이 낮아집니다. 변화를 찾기가 너무 쉽습니다.
커뮤니케이션 . 제로베이스 예산은 기업의 사명과 그 달성 방법에 대해 경영진 사이에서 중요한 논쟁을 불러 일으킬 것입니다.
중요하지 않은 활동을 제거합니다 . 제로베이스 예산 검토는 관리자가 회사에 가장 중요한 활동을 결정하도록합니다. 이렇게하면 제거 또는 아웃소싱을 위해 중요하지 않은 활동을 타겟팅 할 수 있습니다.
미션 초점 . 제로베이스 예산 개념은 관리자가 지출을 활동에 연결해야하므로 부서의 다양한 임무를 정의해야합니다. 그렇지 않으면 잘못 정의 될 수 있습니다.
중복 식별 . 검토 결과 동일한 활동이 여러 부서에서 수행되고 있음이 드러날 수 있으며 이는 경영진이 중심화되기를 원하는 영역 외부의 활동을 제거하는 결과로 이어질 수 있습니다.
필수 검토 . 제로베이스 예산을 정기적으로 사용하면 회사의 모든 측면을 주기적으로 검토 할 가능성이 높아집니다.
자원 할당 . 프로세스가 전체 기업의 사명과 목표를 염두에두고 수행된다면, 조직은 가장 필요한 분야에서 자금을 강력하게 목표로 삼아야합니다.
요컨대, 제로베이스 예산 책정의 많은 장점은 기업의 사명과 그 사명을 달성하기 위해 기업이 자원을 정확히 어떻게 할당하는지에 대한 강하고 내성적 인 시각에 초점을 맞 춥니 다.
Zero-Base Budgeting의 단점
제로 기반 예산 책정의 주요 단점은 부서 활동을 조사하고 문서화하는 데 매우 높은 수준의 노력이 필요하다는 것입니다. 이는 1 년에 한 번이라도 어려운 작업이므로 일부 기업은 몇 년에 한 번만 절차를 사용하거나 조직 내에서 중대한 변화가있을 때만 사용합니다. 또 다른 대안은 경영진이 매년 이러한 검토를 덜 처리 할 수 있도록 몇 년 동안 회사의 여러 부서를 통해 롤링 기반으로 제로 기반 예산을 사용하도록 요구하는 것입니다. 다른 단점은 다음과 같습니다.
관료제 . 처음부터 지속적으로 제로베이스 예산을 만들려면 엄청난 양의 분석, 회의 및 보고서가 필요하며,이 모든 작업에는 추가 직원이 프로세스를 관리해야합니다.
게임 맨십 . 일부 관리자는 가장 중요한 활동에 지출을 집중하기 위해 예산 보고서를 왜곡하여 예산이 줄어들지 않도록 할 수 있습니다.
무형의 정당화 . "구체적인"가시적 인 결과를 생성하지 않는 비즈니스 영역에 대한 지출 수준을 결정하거나 정당화하는 것은 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 정확한 마케팅 비용은 얼마이며 연구 개발 활동에 얼마를 투자해야합니까?
관리 시간 . 제로베이스 예산 책정에 따른 운영 검토에는 상당한 관리 시간이 필요합니다.
훈련 . 관리자는 제로베이스 예산 책정 프로세스에 대한 상당한 교육이 필요하므로 매년 필요한 시간이 더 늘어납니다.
업데이트 속도 . 제로베이스 예산을 만드는 데 필요한 추가 노력은 관리 팀이 경쟁 상황에 더 관련성있게 만들기 위해 지속적으로 예산을 수정할 가능성을 줄여줍니다.
