작업 원가 계산 시스템은 특정 생산 또는 서비스 작업과 관련된 비용에 대한 정보를 축적하는 프로세스를 포함합니다. 이 정보는 비용이 상환되는 계약에 따라 고객에게 비용 정보를 제출하기 위해 필요할 수 있습니다. 이 정보는 합리적인 이익을 허용하는 가격을 인용 할 수 있어야하는 회사 추정 시스템의 정확성을 결정하는데도 유용합니다. 이 정보는 제조 상품에 재고 관리 가능 비용을 할당하는데도 사용할 수 있습니다.
작업 비용 시스템은 다음 세 가지 유형의 정보를 축적해야합니다.
직접 재료 . 작업 비용 시스템은 작업 과정에서 사용되거나 폐기되는 재료의 비용을 추적 할 수 있어야합니다. 따라서 사업체가 맞춤형 기계를 건설하는 경우 건설에 사용되는 판금 비용이 축적되어 작업에 부과되어야합니다. 시스템은 원가 계산서에서 자재를 수동으로 추적하여이 비용을 집계하거나 창고 및 생산 영역에서 온라인 터미널을 사용하여 정보를 청구 할 수 있습니다. 일반적으로 자재는 창고에서 작업을 위해 키트로 제공되며 해당 시간에 특정 작업에 부과됩니다. 나머지 자재가 나중에 창고로 반환되면 해당 비용이 작업에서 공제되고 창고로 반환됩니다.
직접 노동 . 작업 비용 시스템은 작업에 사용 된 인건비를 추적해야합니다. 직업이 서비스와 관련된 경우 직접 노동은 거의 모든 직업 비용을 차지할 수 있습니다. 직접 노동은 일반적으로 타임 카드 (펀치 클럭 사용), 타임 시트 (작업 시간이 수동으로 기록됨) 또는 컴퓨터의 네트워크 타임 클럭 애플리케이션이있는 작업에 할당됩니다. 이 정보는 스마트 폰이나 인터넷을 통해서도 기록 할 수 있습니다. 모든 경우에 사용자는 작업을 올바르게 식별해야 비용 정보를 올바른 작업에 적용 할 수 있습니다.
오버 헤드 . 작업 원가 계산 시스템은 간접비 (예 : 생산 장비의 감가 상각 및 건물 임대료)를 하나 이상의 비용 풀에 할당합니다. 각 회계 기간이 끝날 때 각 비용 풀의 총액은 일관되게 적용되는 일부 할당 방법을 기반으로 다양한 미결 작업에 할당됩니다.
실제로 작업 비용 시스템은 고객의 요구 사항에 맞게 조정되어야 할 수 있습니다. 일부 고객은 작업에 특정 비용 만 부과하도록 허용합니다. 이는 고객이 특정 작업에 부과 된 모든 비용을 회사에 상환하기로 계약 상 합의한 비용 상환 상황에서 가장 일반적입니다. 결과적으로, 작업 비용 시스템은 정보를 컴파일하는 모든 작업에 광범위하게 적용되지 않는 많은 특수 규칙을 포함 할 수 있습니다.
작업이 완료되면 작업 비용 시스템에 플래그를 설정하여 해당 작업을 종료해야합니다. 그렇지 않으면 직원이 계속해서 시간을 청구하고 매월 말에 할당 된 간접비를 계속 유치 할 가능성이 높습니다.
작업이 건설중인 동안에는 컴파일 된 비용이 재고 자산으로 기록됩니다. 작업이 고객에게 청구 (또는 상각)되면 비용은 매출 원가 계정으로 이동됩니다. 이 접근 방식은 수익이 동일한 기간에 비용과 연관되도록합니다. 회사의 감사인은 작업 원가 계산 시스템이 얼마나 잘 작동하는지 확인하고 재고 항목에 대한 비용을 집계하는 능력에 의존 할 수 있는지, 그리고 정확한보고 기간 내에 비용을 비용으로 청구 할 수 있는지 확인하려고 시도 할 수 있습니다.
작업 비용 예
ABC Corporation은 작업 1001을 시작합니다. 작업 첫 달에 작업은 직접 재료비 $ 10,000, 직접 인건비 $ 4,500를 누적하고 $ 2,000의 간접비를 할당받습니다. 따라서 월말에 시스템은 Job 1001에 대해 총 16,500 달러를 집계했습니다.이 비용은 일시적으로 재고 자산으로 저장됩니다. 그런 다음 ABC는 작업을 완료하고 고객에게 청구합니다. 이때 $ 16,500은 재고에서 판매 된 상품 원가로 이전됩니다.
