주기 실사 개요
주기 계산에는 일정 기간 동안 전체 재고를 계산할 목적으로 매일 창고에있는 소량의 재고를 계산하는 것이 포함됩니다. 이러한 작은 증분 카운트 중에 발견 된 오류는 재고 회계 레코드를 조정해야합니다. 또한 발견 된 각 오류의 원인을 조사해야합니다. 최종 결과는 매우 낮은 거래 오류율과 높은 수준의 재고 기록 정확성을 산출하는 상세한 절차와 교육이어야합니다.
주기 실사를 위해 선택한 항목은 가장 많이 사용되거나 가장 높은 비용과 같은 다양한 정렬 기준을 기반으로 정의 될 수 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 방법은 단순히 창고의 한 구석에서 시작하여 다양한 통로와 빈을 통해 진행하여 모든 항목이 순환 적으로 계산되도록하는 것입니다. 후자의 방법을 사용하는 경우 특정 항목이 생산 프로세스에 중요한 경우 더 자주 다시 계산해야 할 수도 있습니다.
주기 계산 이점
주기 계산에 참여함으로써 비즈니스는 거의 확실하게 더 높은 수준의 재고 기록 정확도를 경험하게되며 결과적으로 재고 평가에 대한 신뢰도가 높아집니다. 이는 재고 기록이 이미 너무 정확하여주기적인 물리적 검증이 필요하지 않기 때문에 재고 실사 카운트를 제거하는 결과로 이어질 수 있습니다. 각보고 기간이 끝날 때 재고를 더 이상 계산할 필요가없는 경우 결과는 신속한 마감 프로세스가 될 수 있습니다. 외부 감사자가 이러한 재고 기록에 의존 할 수 있다고 느끼면 감사 절차를 축소하여 회사에 부과하는 감사 수수료를 줄일 수 있습니다. 또한 재고를 계산하거나 실제 계산을 수행하는 동안 생산 영역을 폐쇄하기 위해 직원에게 초과 근무를 지불 할 필요가 더 이상 없습니다.
주기 계산 절차
성공적인 사이클 카운팅 프로그램을 위해서는 다음 단계가 필요합니다.
모든 재고 트랜잭션에 대한 데이터 입력을 완료하여 재고 데이터베이스가 완전히 업데이트됩니다.
실사 할 빈 위치를 나타내는주기 실사 보고서를 인쇄하여 창고 직원에게 할당합니다.
주기 카운터는 보고서에 명시된 위치, 설명 및 수량을 선반에 표시된 것과 비교합니다. 또한 일부 항목이 데이터베이스에 전혀 기록되지 않은 경우 선반에 표시되는 내용을 보고서로 다시 추적합니다.
발견 된 모든 차이점을 조사하고 창고 관리자와 논의하고 추가 조치가 필요할 수있는 오류 패턴이 있는지 판별하십시오.
추가 조치가 필요한 경우 절차, 교육, 인력 또는 기타 오류를 제거하는 데 필요한 모든 것을 변경하십시오.
재고 레코드 데이터베이스를 조정하여주기 카운터에서 발견 한 오류를 제거하십시오.
정기적으로 재고를 감사하고 재고 정확도 백분율을 계산하십시오. 결과를 공공 장소에 게시하고 미리 정해진 기록 정확도 목표를 달성하면 창고 직원에게 보너스를 지급합니다.
분명히 이러한 단계가 지속적으로 수행되도록하려면주기 계산 프로그램에 대한 높은 수준의 헌신이 필요합니다.
주기 실사 문제
재고 레코드가 모든 미결 재고 트랜잭션으로 먼저 업데이트되지 않으면주기 카운터가 오류를 감지하고이를 조정할 수 있습니다. 그런 다음주기 카운터의 조정에 실제 거래를 입력하면 결과 는 원래 사례보다 더 부정확 한 재고 레코드가 될 수 있습니다 . 이 문제는 동일한 재고 항목이 여러 위치에 저장 될 때 특히 일반적이므로 재고 트랜잭션에 대해 조정해야 할 위치 레코드에 대해 혼동이있을 수 있습니다.
