미지급 비용은 공급 업체 대금 청구가 없어 구매자가 관련 비용을 발생시켜야하는 기간 동안 수령하거나 발생한 상품 또는 서비스 비용입니다. 공급자 청구가없는 것은 일반적으로 송장이 전송 중이고보고 기간 동안 장부가 마감 될 때까지 공급자로부터 도착하지 않기 때문입니다.
받은 상품 또는 서비스 비용에 대한 구매 회사의 최선의 추정치를 포함하는 분개로 비용이 발생합니다. 이 정보는 승인 된 구매 주문서에서 올 수 있습니다. 이 입력은 취소 입력으로 설정되어 공급자 송장이 도착할 것으로 예상되는 다음보고 기간에 회계 시스템에서 자동으로 백 아웃됩니다.
발생한 비용을 사용하면 더 정확한 재무 제표가 생성되지만 조사하고 추적하는 데 상당한 작업이 필요합니다. 결과적으로 대부분의 조직은 해당 금액이 중요도 임계 값을 초과 할 때만 비용이 발생합니다. 이 임계 값 미만에서는 기록하는 것이 비용 효율적이지 않습니다.
발생원가는 현금 이체가있을 때만 거래를 기록하기 때문에 현금 계산으로 운영되는 사업에서는 사용되지 않습니다. 현금 기반 시스템에서는 비용이 지불 될 때 기록되므로 비용 인식이 지연되는 경향이 있습니다.
미지급 비용의 예로, 회사는 매월 말일에 공급 업체로부터 상품을 받으면 $ 10,000이 청구됩니다. 회사가 해당 월의 장부를 마감 할 때 공급 업체의 송장이 아직 도착하지 않았으므로 컨트롤러는 재고 계정에 대한 $ 10,000 차변과 발생 부채 계정에 대한 대변으로 발생 비용을 생성합니다. 다음 달 초에이 입력이 취소되고 공급 업체 송장이 도착하면 기록됩니다.
