재고 축소는 회계 레코드에 나열된 초과 재고량이지만 실제 재고에는 더 이상 존재하지 않습니다. 과도한 수축 수준은 재고 도난, 손상, 잘못 계산, 잘못된 측정 단위, 증발 또는 유사한 문제에 대한 문제를 나타낼 수 있습니다. 축소는 공급 업체 사기로 인해 발생할 수도 있습니다. 공급 업체가 특정 수량의 상품을 회사에 청구하지만 실제로 모든 상품을 배송하지는 않습니다. 따라서 수령인은 상품의 전체 비용에 대한 송장을 기록하지만 재고 수량은 더 적습니다. 차이는 수축입니다.
재고 감소량을 측정하려면 재고의 실제 개수를 수행하고 비용을 계산 한 다음 회계 기록에 나열된 비용에서이 비용을 뺍니다. 차액을 회계 레코드의 금액으로 나누어 재고 감소율에 도달합니다.
예를 들어, ABC International의 회계 기록에는 $ 1,000,000의 재고가 있습니다. 총 실사 실사를 수행하고 실제 보유 금액이 $ 950,000라고 계산합니다. 따라서 재고 축소 금액은 $ 50,000입니다 (책 비용 $ 1,000,000-실제 비용 $ 950,000). 재고 축소 비율은 5 %입니다 ($ 50,000 축소 / $ 1,000,000 도서 비용).
다음을 포함하여 재고 감소를 방지하는 데 사용할 수있는 많은 기술이 있습니다.
펜싱 오프 및 창고 잠그기
창고 직원 이외의 사람이 창고에 들어오지 못하도록 방지
재고 품목의 빈 수준 추적 기능 도입
재고 정확성에 대한 개인적인 책임 할당
BOM 기록의 정확성 향상
진행중인주기 계산 프로세스 설치
실사 프로세스의 결과와 조정이 재고 레코드에 통합되는 방식을 엄격하게 제어
입고 도크에 도착하면 모든 항목을 계산
회사에서 출하 될 때 모든 완제품 계산
