경비 보고서는 비즈니스 지출을 추적하는 데 사용되는 양식입니다. 가장 일반적으로 직원이 상환을 요청하는 지출을 항목별로 작성합니다. 일반적으로 관련 지출 금액이 특정 최소 금액을 초과하는 경우 영수증이 양식에 첨부됩니다. 고용주는 제출물의 정확성과 유효성을 검사하고 직원에게 요청 된 금액을 지불합니다. 그런 다음 고용주는 상환 된 금액을 사업 비용으로 기록 할 수 있으며, 이는 인식 된 회계 이익 및 과세 대상 이익의 금액을 고려합니다.
지출 보고서를 사용하여 초기 직원 승진에 대한 지출을 자세히 설명 할 수도 있습니다. 그렇다면 고용주는 제출 된 금액을 사업 비용으로 기록하지만 상환은 없습니다. 대신 고용주는 직원의 선급금에서 지출을 공제합니다.
비용 보고서에는 여러 회사 별 정보 필드가 포함될 수 있지만 일반적으로 최소한 다음 핵심 정보가 필요합니다.
지출이 발생한 일자 (관련 수금 일자와 일치)
비용의 성격 (예 : 항공권, 식사 또는 주차비)
비용 금액 (관련 수금 금액과 일치)
비용을 청구해야하는 계정
각 비용 유형에 대한 소계
직원에게 지급 된 사전 선급금에 대한 공제
요청 된 환급 금액의 총계
경비 보고서 양식에는 회사가 상환하지 않을 지출 (객실 내 엔터테인먼트 지출 등)을 정의하는 고용주의 출장 및 접대 정책 요약도 포함될 수 있습니다.
비용 보고서 개념은보고 기간 동안 회사의 각 부서에서 발생한 비용의 자세한 목록을 참조 할 수도 있습니다. 이 정보는 발생한 실제 비용이 예상과 다른지 확인하기 위해 검토되며,이 경우 경영진은 이러한 차이의 원인을 조사 할 수 있습니다.
