예산은 미래 기간 동안 기업의 재무 결과와 재무 상태를 예측하는 데 사용됩니다. 고정 자산에 대한 지출, 신제품 출시, 직원 교육, 보너스 계획 설정, 운영 제어 등을 포함 할 수있는 계획 및 성과 측정 목적으로 사용됩니다.
최소한의 수준에서 예산에는 미래 기간에 대한 예상 손익 계산서가 포함됩니다. 더 복잡한 예산에는 판매 예측, 판매 예상 비용 및 예상 판매를 지원하는 데 필요한 지출, 운전 자본 요구 사항 추정, 고정 자산 구매, 현금 흐름 예측 및 자금 조달 요구 추정이 포함됩니다. 이는 하향식 형식으로 구성되어야하므로 종합 예산에는 전체 예산 문서의 요약이 포함되고 지원 예산이 포함 된 별도의 문서는 종합 예산으로 롤업되어 사용자에게 추가 세부 정보를 제공합니다.
많은 예산이 전자 스프레드 시트로 준비되지만 대기업은 더 구조화 된 예산 별 소프트웨어를 선호하므로 계산 오류를 포함 할 가능성이 적습니다.
예산의 주된 용도는 실제 결과 측정을위한 성능 기준입니다. 일반적으로 예산이 시간이 지남에 따라 점점 부정확 해지고 실제 결과에 근거가없는 큰 차이가 발생하기 때문에 그렇게하는 것은 오해의 소지가 있습니다. 이 문제를 줄이기 위해 일부 회사는 정기적으로 예산을 수정하여 현실에 더 가깝게 유지하거나 향후 몇 기간 동안 만 예산을 조정하여 동일한 결과를 얻습니다.
예산 문제를 회피하는 또 다른 옵션은 예산없이 운영하는 것입니다. 이를 위해서는 비즈니스 결정을 내릴 수있는 지속적인 단기 예측과 동료 그룹이 달성 한 것에 기반한 성과 측정이 필요합니다. 예산없이 운영하는 것은 처음에는 효과적이지 못한 것처럼 보일 수 있지만 예산을 대체하는 시스템은 매우 효과적 일 수 있습니다.
