포지티브 페이 개요
긍정적 인 지불 시스템은 제시 시점에서 사기 수표를 감지하여 지불되는 것을 방지합니다. 이는 지불 금액이 변경되었거나 도난 수표 재고에서 파생 된 수표가 은행에 의해 표시된다는 것을 의미합니다. 이것은 수표 사기를 막는 효과적인 방법입니다. 기본적인 긍정적 급여 단계는 다음과 같습니다.
발행 회사는 가장 최근 수표 실행에서 발행 된 모든 수표의 수표 번호, 날짜 및 금액이 나열된 파일을 주기적으로 은행에 보냅니다.
지불을 위해 수표가 은행에 제시되면 은행 창구 직원은 수표의 정보를 회사가 제출 한 정보와 비교합니다. 불일치가있는 경우 은행은 수표를 보류하고 회사에 알립니다.
일부 은행에서는 수표마다 수취인의 이름이 포함 된 파일을 제출하는 회사의 파일도 허용하므로 누군가가 수취인의 이름을 불법적으로 변경하고 수취인이 변경된 법인에게 지급하는 것을 방지해야합니다.
포지티브 페이 개념의 변형은 역 포지티브 페이 (reverse positive pay )로 은행이 매일 수표 수락에 대한 정보를 회사에 보내고 회사가 승인 한 수표를 지급합니다. 현실적으로 회사가 비교적 짧은 시간 내에 수표를 승인하지 않으면 은행은 수표를 지불해야합니다. 따라서 역 양수 임금은 양수 임금만큼 효과적인 통제가 아닙니다.
긍정적 인 급여 문제
포지티브 급여 시스템에 대해 다음과 같은 몇 가지 우려가 제기되었습니다.
회사가 은행에 파일을 발행하는 것을 잊은 경우 해당 파일에 포함되어야하는 모든 수표는 은행에서 거부 될 수 있습니다.
파일에는 수동 수표와 같은 모든 기타 수표 거래가 포함되어있어 이러한 항목이 지불을 위해 제시 될 때 은행에서해야 할 일을 알 수 있습니다.
잘라내어 은행으로 직접 가져가는 수표는 하루가 끝날 때 관련 파일이 은행으로 전송되기 전에 은행 창구 직원에게 도착하여 수표가 거부 될 수 있습니다.
포지티브 페이 시스템은 본질적으로 은행을 책임으로부터 보호하지만 회사는이 서비스에 대해 비용을 청구합니다.
이러한 문제에도 불구하고 포지티브 페이먼트는 사기 확인을 중단하기 위해 선택된 상황에서 사용될 수 있습니다.
회사가 ACH 지불을 사용하여 전자 지불을 발행하기로 선택하면 수표가 더 이상 지불 기준으로 사용되지 않기 때문에 양수 지불이 필요하지 않습니다.
