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1099 공급 업체

1099 공급 업체는 회계 소프트웨어 패키지의 일부인 공급 업체 마스터 파일의 각 레코드에 나열된 지정입니다. 공급 업체를 1099 공급 업체로 지정하면 시스템은 해당 연도 말 이후 1099 일괄 처리의 일부로 공급 업체에 대한 1099 양식을 인쇄합니다. 그런 다음 회사는 결과 1099 양식을 공급자에게 보내며 공급자는 세금 신고 목적으로 사용해야합니다. 소프트웨어는 회사가 연간 누적 지불액이 $ 600 미만인 공급 업체에 대해 1099 양식을 인쇄해서는 안됩니다.

발행 업체는이 보고서의 사본을 국세청 (IRS)에 보냅니다. 1099 공급 업체 지정의 목적은 공급 업체가 소득세보고 목적으로 IRS에 정확한 소득 금액을보고하도록하는 것입니다.

1099 공급 업체 지정은 다음과 같은 특성을 가진 모든 공급 업체에 적용되어야합니다 (일부 목록 임).

  • 전문 서비스 수수료

  • 비 종업원에게 지급되는 수수료

  • 독립 계약자에게 지급되는 수수료

  • 비 종업원에 대한 과세 부가 혜택

  • 감독 수수료

  • 현금으로 구입 한 생선

  • 황금 낙하산 지불

일반적으로이 지정은 법인이 아닌 공급 업체를위한 것입니다.

1099 공급 업체를 지정하는 모범 사례는 모든 공급 업체가 지불하기 전에 양식 W-9, 납세자 식별 번호 및 인증 요청을 작성하여 제출하도록하는 것입니다. 그런 다음 양식 W-9에서 적절한 지정이 무엇인지 추론 할 수 있습니다.

또한 양식 W-9를 매년 업데이트하여 각 공급 업체의 가장 최근 우편 주소를 파일에 보관하는 것도 좋은 방법입니다. 그렇게하면 항상 공급 업체의 조직적 변경에 대해 경고합니다. 이것은 회계 소프트웨어에서 1099 플래그를 업데이트하는 데 유용합니다.