저널 라이징은 회계 기록에 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 프로세스입니다. 이 활동은 이중 입력 부기 시스템에만 적용됩니다. 저널 화와 관련된 단계는 다음과 같습니다.
각 비즈니스 트랜잭션을 조사하여 트랜잭션의 성격을 결정하십시오. 예를 들어 공급 업체 송장을 받았다는 것은 의무가 발생했음을 의미합니다. 또는 쓸모없는 인벤토리를 버리는 것은 인벤토리 자산이 감소한다는 것을 의미합니다.
영향을받을 계정을 결정합니다. 이것은 거래의 결과로 변경 될 총계정 원장 계정의 식별을 요구합니다. 예를 들어 공급 업체 송장을 기록하면 사무용품 비용 계정과 상계 미지급금 계정이 증가 할 수 있습니다.
저널 항목을 준비하십시오. 여기에는 회계 시스템에 트랜잭션을 입력하는 것뿐만 아니라 나중에 항목을 검토하는 사람이 항목이 생성 된 이유를 이해할 수 있도록 충분히 문서화해야합니다. 이상적으로 항목은 영향을받는 계정, 입력 된 차변 및 대변, 분개 번호 및 설명 주석을 기록해야합니다.
분개로 인해 총계정 원장 또는 보조 원장에 항목이 입력 될 수 있습니다. 경영진이 총계정 원장과 별도로 요약하기로 결정한 대량 거래가 포함 된 경우 보조 원장에 입력됩니다.
저널링 프로세스의 예로서 ABC International은 정기 예방 유지 보수 서비스의 대가로 매달 1,000 달러를 지불하는 유지 보수 계약 업체와 계약을 체결했습니다. 거래의 성격은 되풀이되는 의무입니다. 영향을받는 계정은 유지비 계정에 $ 1,000의 차변이되고 미지급금 계정에 $ 1,000의 대변이됩니다. 이것은 매월 반복되는 항목입니다. 분개는 방금 언급 한대로 생성되고 다음 달 초에 자동으로 반복되도록 플래그가 지정됩니다.
