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오래된 인벤토리를 식별하는 방법

컴퓨터 시스템없이 쓸모없는 재고를 식별하는 가장 간단한 방법은 연간 실사 완료 후 모든 재고 품목에 실사 재고 실사 태그를 남겨 두는 것입니다. 다음 해에 사용 된 모든 항목에 테이프로 붙인 태그는 사용시 폐기되며, 연말까지 태그가 붙은 가장 오래된 미사용 항목 만 남게됩니다. 그런 다음 창고를 둘러보고 노후화 준비금을 만들어야하는지 확인할 수 있습니다. 그러나 태그가 떨어지거나 인벤토리 항목에서 찢어 질 수 있으며, 특히 근처 쓰레기통에 트래픽이 많은 경우 더욱 그렇습니다. 추가 테이핑을 사용하면이 문제가 줄어들지 만 시간이 지남에 따라 일부 태그 손실이 발생할 수 있습니다.

초보적인 컴퓨터 재고 추적 시스템조차도 생산 또는 판매를 위해 특정 부품 번호가 창고에서 제거 된 마지막 날짜를 기록 할 수 있습니다. 그렇다면 보고서 작성기를 사용하여이 정보를 추출하고 정렬하면 가장 오래된 "마지막 사용"날짜가있는 제품부터 시작하여 모든 인벤토리를 나열하는 보고서가 생성됩니다. 가장 오래된 마지막 사용 날짜가 먼저 나열된 보고서를 정렬하면 잠재적 노후화에 대해 추가 조사가 필요한 항목 정렬 목록에 쉽게 도달 할 수 있습니다. 그러나이 접근 방식은 한 항목이 생산 예정이 아닌 항목의 필수 구성 요소이거나 수요가 적은 서비스 부품 일 수 있으므로 항목이 다시 사용되지 않을 것이라는 충분한 증거를 제공하지 못합니다.

"마지막 사용"보고서의 고급 버전은 총 재고 철수를 현재 보유한 금액과 비교하며, 그 자체로 노후화 검토를 수행하기에 충분한 정보가 될 수 있습니다. 또한 자재 소요량 계획 시스템에서 정보를 요청하고 향후 사용 소요량을 알려주는 계획된 사용량을 나열합니다. 보고서 사용자에게 항목이 폐기 된 것으로 선언 된 경우 발생할 수있는 상각에 대한 아이디어를 제공하기 위해 각 항목에 대한 확장 비용도 나열됩니다.

컴퓨터 시스템에 BOM이 포함 된 경우 인벤토리 항목이 사용되는 모든 BOM을 나열하는 "사용 된 위치"보고서도 생성 할 가능성이 높습니다. 항목에 대한 보고서에 "사용 된 위치"가 없으면 부품이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 이 보고서는 제품이 시장에서 출고되는 즉시 BOM이 컴퓨터 시스템에서 제거되거나 비활성화되는 경우 가장 효과적입니다. 이것은 더 이상 필요하지 않은 인벤토리 항목을 더 명확하게 보여줍니다.

부품이 더 이상 사용되지 않는지 확인하기위한 추가 접근 방식은 엔지니어링 변경 주문을 검토하는 것입니다. 이 문서는 해당 부품이 다른 부품으로 교체되는시기와 교체가 예정된시기를 보여줍니다. 그런 다음 재고 데이터베이스를 검색하여 교체중인 부품의 재고가 아직 재고가 있는지 확인할 수 있으며,이를 합산하여 현재 보유하고있는 오래된 재고 수량에 대한 또 다른 변동을 산출 할 수 있습니다.

최종 정보 소스는 이전 기간의 쓸모없는 인벤토리 보고서입니다. 회계 담당자는 이러한 항목을 추적하고 처분 활동이없는 항목을 경영진에게 알려야합니다.

이러한 검토 시스템이 작동하도록하려면 진행중인 예정된 검토 날짜뿐만 아니라 정책과 절차를 만들어야합니다. 그렇게함으로써 노후화 검토가 회사 활동의 정기적 인 부분이 될 가능성이 큽니다. 특히, 최소한 분기별로 노후화 검토를 수행하는 이사회의 의무 정책을 고려하여 경영진이 합리적인 가격으로 폐기하기에는 너무 오래되기 전에 품목을 찾을 수있는 기회를 제공합니다. 또 다른 이사회 정책은 경영진이 허용 할 수없는 품질 수준의 재공품 또는 완제품을 적극적으로 찾아 폐기 할 것이라고 명시해야합니다. 이렇게하면 제품이 처음부터 창고에 보관되지 않습니다.

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