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정기 주문은 구매 또는 결제에 대한 반복적 인 승인입니다. 이 개념은 구매 및 채무 영역 모두에 적용될 수 있으며 차이점은 다음과 같습니다.

  • 구매 . 마스터 구매 주문이라고 할 수있는 반복 구매 주문은 구매자에게 반복 배송을 승인하는 공급자에게 발행됩니다. 이 계약은 일반적으로 특정 구매 기간 동안 지불 할 가격과 배송 할 수량을 지정합니다. 판매자는 구매자가 특정 승인을 보낼 때까지 기다리거나 단순히 반복적으로 배송해야 할 수 있습니다.
  • 미지급금 . 공급 업체에게 동일한 금액을 반복적으로 지불합니다. 이 접근 방식은 일반적으로 보험, 임대료, 대출 및 주차 요금에 대한 월별 지불과 같은 계약상의 의무에 사용됩니다. 이는 일반적으로 판매자의 은행 계좌에 정기적으로 지불을 발행하도록 구매자의 은행에 지시하는 형태입니다. 정기 주문에 대한 정보는 일반적으로 구매자 은행에서 요구하는 승인 양식에 표시됩니다.

정기 주문은 구매 또는 결제가 이루어질 때마다 개별 거래를 시작하도록 요구하는 대신 구매 및 결제를 복제하여 비즈니스의 효율성을 높일 수 있습니다. 이렇게하면 관련 서류 작업량이 크게 줄어 듭니다. 사용시 위험은 너무 오래 실행되어 더 이상 필요하지 않은 후에도 계속 구매하거나 더 이상 의무가없는 후에 결제 할 수 있다는 것입니다. 따라서 대기 주문의 종료 날짜를 지속적으로 모니터링해야합니다.

또 다른 우려는 두 가지 유형의 상임 명령이 비즈니스에 중요한 의무를 생성 할 수 있으므로이를 발행 할 권한이있는 직원의 수를 엄격하게 제한한다는 것입니다.