가상 마감에는 완전히 통합 된 회사 전체 회계 시스템을 사용하여 언제든지 필요에 따라 재무 제표를 생성하는 것이 포함됩니다. 이 접근 방식에는 ERP (Enterprise Resources Planning) 시스템뿐만 아니라 기본 정보가 올바른지 확인하기위한 많은 노력이 필요합니다. 필요한 투자액이 너무 커서 소규모 회사에서는 거의 가상 마감을 볼 수 없습니다. 가상 닫기에는 다음 영역에 특별한주의가 필요합니다.
- 중앙 집중식 회계 . ERP 소프트웨어와 결합 된 많은 회계 중앙 집중화 없이는 가상 마감을 달성하는 것이 거의 불가능합니다. 반대로, 이는 다른 회계 소프트웨어에서 운영되는 회계 작업을 비즈니스 전체에 분산시킬 수 없음을 의미합니다.
- 표준화 된 회계 . 비즈니스 트랜잭션은 모든 곳에서 동일한 방식으로 정의되고 처리되어야합니다. 그렇지 않은 경우 회계 담당자는 여러 자회사에서 제출 한 거래 비리를 조사하는 데 시간을 투자해야합니다.
- 추적 오류 . 발견 된 모든 오류를 추적하고 근본적인 원인을 제거해야합니다. 그렇지 않으면 가상 마감 재무 제표에 너무 많은 문제가있어서이를 많이 의존하게됩니다.
일부 비용 발생, 비용 할당 및 준비금은 자동화하기 어렵 기 때문에 가상 마감의 결과는 완전히 정확하지 않을 수 있습니다.
가상 닫기는 소프트 닫기에 제한된 수의 닫기 단계가 필요하다는 점에서 소프트 닫기와 다릅니다. 이러한 마감 단계 때문에 소프트 마감은 일반적으로 월말에만 사용됩니다. 가상 마감은 기본적으로 자동화되어 있기 때문에 마감 단계가 없으므로 모든 기간 동안 재무 제표를 실행할 수 있습니다. 따라서 일일 재무 제표가 가능합니다.
가상 마감을 만드는 데 필요한 비용과 장기적인 노력은 새로운 경쟁이 거의없고 제품주기가 긴 저성장 산업에 좋은 투자가 아닙니다. 그러나이 비용은 비즈니스 환경이 급속도로 변화하는 반대 상황에서 가치가있을 수 있으며 경영진은 일일 재무 제표를 사용하여 비즈니스의 전반적인 방향에 대한 지속적인 과정 수정을 할 수 있습니다. 그러나 후자의 경우에도 가상 마감은 경영진이 실제로 정보를 사용하여 적시에 결정을 내리는 경우에만 노력할 가치가 있습니다. 그렇지 않은 경우보다 전통적인 마감 프로세스가 더 좋고 저렴한 솔루션 일 수 있습니다.
